6 enkla sätt att maximera din produktsöknings produktivitet

Nu vet du förmodligen att det är mycket att leta efter ett jobb. Men det tar också mycket fokus. Efter ett par timmars arbetssökning - genom att klicka till den sista sidan av jobbannonser. skriva och skriva om brev efter brevbrev - du kommer sannolikt att bli frestad att byta växlar och kontrollera din Facebook, läsa nyheterna eller bläddra Instagram. Men de här minuterna av bortkastad tid lägger till och efter ett par veckor kan de allvarligt skära in i jobbsökningsproduktiviteten.

Lyckligtvis behöver inte söka efter ditt drömjobb vara en smärtsam upplevelse. Med rätt planering kan du maximera dina ansträngningar och få ut det mesta av tiden du lägger åt för jobbsökning. Här är hur.

6 enkla sätt att maximera din produktsöknings produktivitet

1. Skapa en arbetssökplan. Inte bara jobbsök när, varhelst. Analysera ditt veckovisa schema och hitta tidsrutiner för jobbsökning, blockera sedan den tiden och hålla fast vid ditt schema. Om du är super upptagen vet du att du kanske behöver vara kreativ om att hitta tid att leta efter ett jobb. Kanske kan du smyga i en timme före frukost, efter middagen eller på helgerna.

Det kan också vara till hjälp att bryta ner jobbsökningen i olika kategorier: till exempel kanske på måndag söker du jobb i två timmar; På onsdagen utarbetar och granskar du material och skickar in dina ansökningar. och du använder fredagar för uppföljningar.

2. Gör din "dedikerade" jobb söktid verkligen dedikerad. När du har hittat det fönstret, låt inte varje dagliga distraktioner gräva in i det. Om möjligt, hål upp på biblioteket eller på ett café - någonstans där två timmar verkligen kan vara två timmar, inte två timmar minus 30 minuter går hunden eller 15 minuter gör dina barn lunch.

Det är särskilt viktigt att arbeta i en miljö där du kan fokusera, så att du kan undvika att göra dumma misstag (som typsnitt i ditt CV, skicka in en omslag som du skrev för en annan position eller felaktigt läsa in ansökningskraven) om du är distraherad.

3. Prova en distraheringsblokerande app. Om sociala medier (eller självdisciplin) är gärningsmannen, försök en distraheringsblokerande app (ColdTurkey är ett alternativ) genom vilket du kan blockera tidssugande webbplatser som Facebook, Buzzfeed, Pinterest och så vidare. På det sättet är du garanterad att få ut det mesta av tiden du lägger åt för att söka jobb.

Ledtråd: hålla din telefon borttagen (eller i flygläge) och stänga av TV: n är också mycket hjälpsam.

4. Dra nytta av tidsspårning. När du har en klocka tickar, är du mer sannolikt att fokusera och gå rakt på uppgiften till hands. Dessutom kan hanteringen av din tid förhindra att du brinner ut och känner dig utmattad. Prova "Pomodoro" -tekniken, där du lägger 25 minuters "sprints" följt av en 5-minuters paus för att få en kopp kaffe, sträcka eller lyssna på en sång. The Tomato Timer) är en online-timer som använder Pomodoro tekniken. Du kan använda det gratis på deras hemsida.

5. Utveckla (och organisera) strategiska jobbsökningsmaterial. Scrambling att skriva nya omslag eller tweak ditt CV för varje jobb du ansöker om är ett stort tidsavfall, och lämnar också mycket utrymme för fel. Det är dock viktigt att personifiera och anpassa ditt ansökningsmaterial för varje jobb du ansöker om. Du kan enkelt åstadkomma detta genom att skapa en "core" -brev som snabbt kan redigeras för den position du ansöker om.

Om du ansöker om några olika typer av jobb skriver du ett brev till varje typ och skapar olika versioner av ditt CV för att följa med dem. Sedan får du dem till hands när du är redo att ansöka, och allt du behöver göra är att ändra ett par detaljer.

Lagra dessa i organiserade mappar (antingen på din dator eller på en plattform som Google Drive eller Dropbox) och använd klara namngivningskonventioner så att du inte blandar upp något.

6. Håll reda på vad du gör. Även om det kan tyckas som ett slöseri med tid, hålla reda på vilka jobb du har ansökt om, eller ansett att ansöka om, hjälper dig på lång sikt. Genom att ha ett kalkylblad eller till och med en enkel lista som du behåller dig, eller någonstans på din dator, kan du undvika att söka samma jobb två gånger eller läsa samma arbetsbeskrivning om och om igen.

Du kommer också ha någon form av post som du kan använda som en metrisk för att bestämma din framgångsnivå (vilket betyder hur många svar eller intervjuinbjudningar du får) med olika typer av jobb eller företag.