Mobiltelefoner på jobbet - Etiquette Tips

01 Ta bort din telefon

Stäng din ringer. Om familjemedlemmar ofta måste komma i kontakt under arbetsdagen, sätt din telefon på att vibrera och sätt den i fickan. Du kommer att veta när någon ringer eller textar och kan diskret ta samtalet eller svara en text privat. Dina medarbetare kommer inte vara störda varje gång telefonen ringer eller dings och viktigast av allt kommer chefen inte att få reda på hur många samtal du får på jobbet.

Alternativt kan du köpa en smartwatch och få den att varna dig för inkommande samtal och meddelanden. Vissa aktivitetsspårare kan ställas in för att fungera med mobiltelefoner också.

03 Använd din mobiltelefon endast för viktiga samtal

Ska du chitchat med din vän, mamma eller betydande andra på jobbet? Spara de lediga konversationerna för din hemresa (handsfree, självklart) eller din paus. Det finns väldigt få samtal som inte kan vänta.

Om skolsjuksköterskan ringer till att ditt barn är sjuk är det okej att ta itu med det så snart som möjligt. Nästan någon chef skulle vara förståelse för att svara på ett samtal när det finns en familjesituation. Men om din BFF vill prata om helgens planer, gör det hemifrån.

Informera alla som sannolikt kommer att ringa om varje liten sak, att du inte kommer att kunna svara på telefonen. Så om din hund har en olycka på mattan, kan den som är hemma hos henne hantera det istället för att låta dig veta omedelbart. När din kusin Tilly blir förlovad kan din mamma dela den glada nyheten efter att arbetsdagen är över.

04 Låt röstbrevlådan hämta dina samtal

I stället för att svara samtal omedelbart, ställ in din telefon för att få dem alla att gå till röstbrevlådan. Kontrollera dina meddelanden regelbundet och svara på dem baserat på hur brådskande de är.

Det är viktigt att notera att det här systemet inte är idealiskt när någon räknar med dig att reagera på akuta situationer omedelbart, till exempel om du är deras främsta vårdgivare. Det är dock ett effektivt sätt att hantera icke-brådskande samtal som inte kräver din omedelbara uppmärksamhet.

05 Hitta en privat plats för att ringa upp telefonsamtal

Även om personliga samtal under en paus är bra, hitta en privat plats att göra det. Hitta en plats där andra - de som arbetar eller är i paus - blir inte störda. Se till att ingen kan överhöra din konversation, speciellt om du diskuterar personliga saker.

06 Ta inte din mobiltelefon i toaletten

Oavsett om det är på jobbet eller någon annanstans för den delen, är detta en viktig regel för mobiltelefonens etikett. Varför? Tja, om du måste fråga-det är oförskämt för både personen i andra änden av telefonen och någon som använder badrummet. Låter resa och ur respekt för dina medarbetare, låta dem behålla sin integritet. När det gäller den person du talar med behöver de inte känna att de är i badrummet med dig.

07 Titta inte på din telefon under möten om inte …

Förutom att använda mobiltelefoner för att prata eller text har de blivit ett viktigt arbetsredskap. Med det i åtanke bör denna regel läsa "Använd inte telefonen på möten om det inte finns något som är relaterat till mötet" Använd dina appar efter behov - till exempel lägga till saker i din kalender eller ta anteckningar.

Men när du sitter vid ett möte, skriv inte text, kolla dina sociala medier, lyssna på din status eller spela spel. Begrava inte näsan i telefonen. Håll ögonen upp och förbli engagerade. Att göra någonting annat kommer att vara en tydlig signal till din chef att ditt sinne inte är helt på affären vid handen.