Så här väljer du det bästa CV-formatet

Du har gjort din forskning och valt den bästa CV-typen för jobbet och din erfarenhet, kompetens och prestationer. Men det är bara det första steget i att skapa ett professionellt CV som kommer att få hyreschefens uppmärksamhet.

Tips för att välja den bästa stilen för ditt CV

För att få ditt CV att stiga över tävlingen har du fler valmöjligheter att göra. Till exempel, vad är det bästa teckensnittet att använda i ditt CV? Hur stor (eller liten) ska din typsnitt vara? Bör du använda fet och kursiv för att stänga av dina underrubriker, jobbtitel och andra funktioner? Är ett kreativt CV en bra idé - och i så fall hur kreativ ska du få?

Känn din publik

När du skriver ett CV, är det första att tänka på är din publik. Om du skickar in din ansökan online innebär det att du skapar ett CV som är lätt att läsa för både anhängare och sökande spårningssystem (ATS).

Generellt sett är det en dålig idé att bli för snygg. Icke-standardiserade teckensnitt, överdimensionell formatering och andra dekorativa element kommer inte att göra det genom ATS, och kan resultera i ett förvrängt eller oläsligt CV ur HR-personens perspektiv i andra änden.

Vidare är det en bra idé att känna till kulturen i den organisation som du är ute efter. Traditionella industrier som ekonomi kommer troligen att rynka på ett kreativt CV, medan reklam- eller designföretag kan tas med din estetiska känsla. (Återigen: det är bara värt att riskera om du överlämnar ditt CV personligen eller direkt till en kontakts e-post. Allt som går igenom en online ansökan bör vara så standardiserad som möjligt.)

Håll det enkelt

Det finns några anledningar till varför det är viktigt att behålla formateringen på ditt CV enkelt. Först av allt, igen, många återupptas först läses av sökande spårningssystem, inte av människor. Dessa system fungerar bäst när du läser enkel text istället för snygg formatering. Om ett sökningsspårningssystem inte kan läsa ditt CV, kan hyresgästet bara slänga det.

Det är också viktigt för anställningschefen att kunna läsa ditt CV på ett enkelt sätt. Grundläggande läsbara teckensnitt som Arial, Verdana, Calibri och Times New Roman kommer att se till att ditt CV kommer att läsas.

När du väljer ett teckensnitt för ditt CV, bör teckensnittstorleken vara mellan 10 och 12 för att tillåta läsbarhet. Det kan vara frestande att göra teckensnittet på ditt CV väldigt litet, så du kan inkludera mer information om varje jobb och har fortfarande din CV på en sida. Men motstå denna uppmaning - en liten typsnitt är svår att läsa, vilket i slutändan kommer att besegra ditt CVs syfte.

Ditt CV bör också skrivas ut i svartvitt, inte i färg. Andra färger är i allmänhet distraherande för en anställningschef.

Du har lite flexibilitet i dina sektionsrubriker. Du kan göra dessa lite större och / eller djärva.

Du bör också göra ditt namn (högst upp på ditt CV) stå på. Du kan göra ditt namn lite större och kanske djärva, understryka eller kursivera det.

Var konsekvent

Var konsekvent i din formatering. Om du till exempel vet att du har en rubrik på en rubrik, dristar du dem alla. Om du understryker ett företagsnamn, se till att de andra också är understrukna.

Också, använd inte överanvändning, fetstil, kursiv, understrykning eller andra betonningsfunktioner. Igen fungerar det bäst bäst.

När ska du bli kreativ

Vanligtvis bör du använda en läsbar, utskriftstyp som Times New Roman, Arial eller Calibri. Om du ansöker om en position i grafisk design eller reklam (där återuppbyggnad och design kan vara en del av din bedömning) kan arbetsgivare vara öppna för alternativa teckensnitt, färger och till och med oavsiktliga återupptagningar.

Men oavsett vad, se till att teckensnittet du väljer är läsbart för en anställningschef. Och tänk mycket noga innan du använder ett alternativt teckensnitt. Se till att det inte kommer att skada dina chanser att få jobbet. Om du känner till någon som arbetar på företaget, överväga att fråga dem om sina tankar innan de lämnar ett icke-traditionellt CV eller ett CV med en kreativ typ eller färg.

Så här väljer du en typsnitt

Läs nedan för två sätt att välja en typsnitt och teckenstorlek för ditt CV.

Alternativ 1:

• Välj en typsnitt och en teckensnittsstorlek från listan längst upp i dokumentet innan du börjar skriva in CV.

Alternativ 2:

• Skriv ditt CV.
• Markera CV.
• Välj antingen teckensnittet i popup-fönstret (högerklicka och välj sedan "Font") eller välj teckensnittet från listan längst upp i dokumentet.
• Välj typsnittstorlek som du vill använda på samma sätt.

Bekräftar ditt teckensnitt

När du har valt en typsnitt och teckenstorlek är det alltid klokt att skriva ut och titta på en kopia av ditt CV. När du läser, fråga dig själv: Är detta CV lätt att skanna igenom? Om du måste squint att läsa, eller hitta att teckensnittet ser trångt, välj ett annat teckensnitt eller välj en större storlek för din typsnitt.

Om sidan ser väldigt upptagen och förvirrande - till exempel om det finns för många ord fetstil, kursiv och understruken - gör stilen på ditt CV enklare.

Innan du börjar: Granska CV-exempel

Är du inte säker när du är djärv och när du ska kursivera - och när ska du lämna tillräckligt bra ensam? Innan du börjar arbeta med ditt CV, granska provet nedan samt gratis återuppta prover och mallar som passar olika anställningssituationer.

Fortsätt prov (Textversion)

Sarah-prover

1234 Lone Pine Road

Sioux Falls, SD 57101

(123) 456-7890

[email protected]

DATA ENTRY CLERK

Detaljorienterade Data Entry Clerk erbjuder 8 års erfarenhet som utför viktiga datainmatning och receptionistfunktioner inom snabba, kvalitetskritiska arbetsinställningar.

• Noggrann i bearbetning A / P, A / R, och försäljningsorder med 100% noggrannhet. Skriv 80 wpm med nollfel.
• Kvalificerad i bruk Microsoft Office Suite, 10-tangent (vid beröring), telefonsystem med flera linjer och fax- och kopieringsmaskiner.
• Fantastiska arbetsetik och team support färdigheter; tillgänglig för övertid och flexibla skift.

PROFESSIONELL ERFARENHET

FieldFresh Produce, Sioux Falls, SD

Data Entry Clerk , Januari 2017-nuvarande

Ange A / P, A / R och försäljningsdata till ett datoriserat datorsystem för ett producera företag, verifiera noggrannheten av alla data före inspelningen. Omfattning av ansvaret innefattar kontorsmottagning, hantering av ett telefonlinjesystem och beställning av förbrukningsmaterial.

• Genomförde ett regelbundet schema för att rensa gamla filer för att göra plats för nuvarande.
• Erkänns av ledningen för effektivitet vid hantering av flera uppgifter och förfrågningar samtidigt.

Prairie Press, Sioux Falls, SD

Data Entry Clerk , Juni 2013-december 2016

Inmatad och uppdaterad all data för tidningsabonnenter. Besvarade telefoner och tillhandahöll stöd till uppringare i bekräftande kontouppgifter och betalningsplaner.

• Konsekvent tjänat företagets årliga "Bästa Attityd" personalutmärkelse baserad på entusiasm, glädje och vilja att hjälpa andra medarbetare med flera projekt och uppgifter.
• Håller en perfekt arbetsdokumentation, även under krypande vinterväder.

ABC Manufacturing Company, Sioux Falls, SD

A / P-kontorist , Juni 2011-juni 2013

Mottagna och behandlade betalningsfakturor från kunder, inmatning av data i olika program, inklusive Excel. Organiserad och hanterad fil; beställda kontorsmaterial.

• Minskade kontorsleveranskostnader med 30% genom att undersöka och engagera kostnadseffektiv nyförsäljare.

UTBILDNING

Office Assistant Diploma, 2011

Southeast Technical Institute, Sioux Falls, SD

Det är lättare att se vad som fungerar och vad som inte gör när man tittar på ett generiskt urval, snarare än din egen erfarenhet. Du kan också få några idéer om kreativ formatering som inte kommer att göra ett sökande spårningssystem spotta ditt CV på nej stapeln.