Hur man skriver ett tackbrev efter en intervju

Innan du andas lättnadslug efter din jobbintervju finns det en sak du behöver göra. Skriv ett tackbrev. Med detta enkla steg kan du sätta dig framför andra jobbkandidater och ju tidigare du gör det, desto bättre.

Varför måste du skicka ett tack efter en intervju

Att skicka ett tackbrev till en potentiell arbetsgivare garanterar inte ett erbjudande, men det ger dig en fördel om tävlingen är tätt. Medan många anställningschefer inte nödvändigtvis är förolämpade när de inte får tackbrev, kommer de sannolikt att märka när de gör det. Av denna anledning, tänk på tackbrev som en del av din arbetssökstrategi.

Åtminstone är det skickligt att skicka en anteckning för att uttrycka tacksamhet. Du skulle inte förhoppningsvis besöka någons hem och lämna utan att uttrycka tacksamhet. Tänk på att du besöker en potentiell arbetsgivare på samma ort. Att vara nådig är rätt sak att göra.

Det finns en annan viktig anledning att skicka ett tackbrev. Det är en möjlighet - kanske din enda - att följa upp efter din intervju. Använd den för att låta den potentiella arbetsgivaren veta att du vill ha jobbet. Det kan vara svårt att säga dessa ord högt under intervjun, men det är mycket lättare att skriva in dem.

Har du någonsin gått ut ur en arbetsintervju för att inse att det fanns något du glömde att säga? Oavsett hur förberedd du är, kan du försumma att ta upp något när du är under press. Tackbrevet ger dig chansen att kompensera för det. Också, upprepa något du vill att intervjuaren ska ha i åtanke eftersom han eller hon fattar beslutet om anställning.

Hur man skriver ett tackbrev

Precis som det är viktigt att noggrant komponera ditt CV och brevbrev och förbereda dig för att svara på intervjufrågor är det lika viktigt att du tänker på hur du skapar ditt tackbrev. Du kan ha frågor om rätt sätt att göra det. Här är svar:

När ska jag skicka den?

Skicka ett tackmeddelande så snart som möjligt efter din intervju. Några timmar senare är bäst, men vänta inte mer än en arbetsdag för att få ut det. Det är viktigt att arbetsgivaren läser ditt email medan din intervju fortfarande är frisk i hans eller hennes sinne.

Papper eller e-post?

Du kanske undrar är om det är okej att skicka din anteckning via e-post. Svaret är en rungande ja. Eftersom aktualitet är allt, är e-post ditt bästa alternativ för att få ditt brev till en potentiell arbetsgivares händer så fort som möjligt. Det är också, troligtvis, hur du kommunicerar med arbetsgivaren som leder fram till intervjun. Ditt möte kan ha varit en virtuell, som sker via videochatt eller via telefon.

Vem ska få ett tackbrev

Om mer än en person i en organisation var närvarande vid din intervju, tacka var och en skriftligen. Var noga med att personifiera noten för varje mottagare, kanske genom att hänvisa till en fråga som personen frågade.

Vad ska min e-post se ut?

Håll ditt email kort och enkelt. Det ska inte vara mer än tre stycken långt. Använd en formell titel, som t.ex. Ms. eller Herr, för att adressera mottagaren om inte intervjuaren berättade för att använda hans eller hennes förnamn. För det första tacka intervjuaren för att ta dig tid att träffas med dig och ange det datum du träffade.

Om det fanns något du ville säga i intervjun men inte, ta upp det nu. Använd också denna möjlighet att upprepa en punkt som du vill att intervjuaren kommer ihåg när han eller hon fattar ett anställningsbeslut.

Kom ihåg att ange att du skulle välkomna ett erbjudande. Oroa dig inte för det här gör att du låter för framåt. Mottagaren kommer att beundra din direkthet och självförtroende. Dessutom, om du inte säger det, hur kommer han eller hon att veta det?

Den sista sak att göra innan du träffar Skicka

Försiktigt korrekturläsa din tacknotation. Kontrollera typsnitt, felstavningar och grammatiska fel. Om du skär och klistrar in bitar från ett annat brev till den här måste du se till att du gjort lämpliga ändringar, till exempel att ta bort en annan organisation eller chefens namn. Misstag i ditt tackbrev kommer att få dig att se vårdslös. Spara e-postmeddelandet som ett utkast och gå tillbaka för att titta på det på ett tag. Ge det en sista gång innan du skickar den. Om möjligt, ha någon annan ta en titt också.