Provreferenslista för sysselsättning

När du behöver ge referenser till en potentiell arbetsgivare är det bästa sättet att göra detta genom att skapa en referenssida som du kan dela med dem. En referenssida är en lista över dina referenser.

Du vill inte inkludera listan på ditt CV. Skapa en separat lista som du kan ladda upp med din arbetsansökan, om den begärs, eller ha en redo att skriva ut så att du kan ge den till anställningsledaren i din intervju.

Innan du skriver upp din referenslista måste du ta reda på vem som ska vara dina referenser. Var noga med att fråga dem först!

Om intervjuaren inte anger antalet referenser som behövs, syfta till att dela tre till fem. Sätt folket som du tror kommer ge de mest glödande, positiva referenserna till toppen av sidan.

Här är tips för att skapa en referenslista tillsammans med en referenssida för prov.

Vad ska inkluderas på en referenslista

Vanligtvis frågar arbetsgivare om tre referenser, men det numret kan variera. Var noga med att inkludera fullständig kontaktinformation för var och en av dina referenser.

Inkluder referensens fullständiga kontaktuppgifter. Ange sitt fullständiga namn, namn och företag utöver deras gatuadress, telefon och e-postadress. Om personen föredrar att använda post-nominella bokstäver (PhD, MD, CPA, etc.) eller en titel (Mr, Mrs, Ms) är det lämpligt att inkludera det med deras namn.

Kontrollera efter noggrannhet. Dubbelkontrollera att informationen är aktuell och att namnen stavas rätt. (LinkedIn kan vara en användbar resurs för att bekräfta jobbtitel, stavning och andra detaljer). Proofläsa din lista så försiktigt som du korrekturläser ditt CV och brevet. Du vill inte inkludera en e-postadress med ett typsnitt eller ett telefonnummer som saknar en siffra.

Lägg till en titel på sidan. Ge dokumentet en titel som "Referenser" eller "Referenser för Jane Doe" högst upp på sidan så att det är tydligt vilken information som finns på sidan. Överensstämma med din formatering och se till att inkludera samma information för varje referens (till exempel, inte inkludera en gatuadress för några referenser, men inte för andra).

Inkludera din kontaktinformation. Glöm inte att inkludera ditt eget namn och kontaktuppgifter, bara om listan skiljs från dina andra ansökningsdokument. Det är en bra strategi att använda samma rubrik med din kontaktinformation på din referenssida som du använde för första sidan av ditt professionella CV.

Provreferenslista

Ditt namn

Adress

Stad, delstat

Telefon

Mobiltelefon

E-post

referenser

Karen Dolan

Personalchef

XYZ Company

Adress

Stad, delstat

Telefon

E-post

Georgette Browning

Administrativ chef

BDL Company

Adress

Stad, delstat

Telefon

E-post

John Dunning

Personaladministratör

123 Företag

Adress

Stad, delstat

Telefon

E-post

När ska man skicka en referenssida med en arbetsansökan

När du skickar ett CV och ett brevbrev för att ansöka om ett jobb, är det ofta inte nödvändigt, eller till och med önskvärt, att skicka en referenssida samtidigt. Eftersom en referenslista ingår är inte längre standardpraxis (många arbetsgivare kommer inte att ge referenser till sina anställda eftersom det öppnar dem för rättegångar), så kan du ange dig som en äldre arbetssökande. Du kan också av misstag inkludera någon som en referens som inte respekteras av arbetsgivaren som du ansöker om.

Typiskt kontrollerar företagen referenser nära slutet av ansökningsförfarandet, så om du inte specifikt begär det bör du inte inkludera din referenslista med ditt ansökningsmaterial.

Få tillstånd innan du inkluderar en referens på listan

Om du arbetar för närvarande kanske du vill använda din handledare eller en kollega som referens, men du vill inte att de ska kontaktas innan du låter dem få veta om jobbsökningen. Om du inte är redo att låta din arbetsgivare veta att du är jobbjakt, överväg att välja alternativa referenser till din lista.

Se till att du har begärt tillåtelse från alla som du har bett om att vara på din referenslista. Inte bara är detta artigt, men det kommer också att hjälpa dem om de uppmanas att erbjuda en rekommendation. De kommer att vara bättre beredda att godkänna dig som kandidat om de på förhand vet att någon kan kontakta dem, i motsats till att behöva rekommendera dig om de får ett oväntat telefonsamtal.

Välj referenser som kan tala specifikt om dina kvalifikationer för det jobb du ansökar om. Låt dem veta om jobbsökningen och vilka typer av jobb du är intresserad av så att de kommer att veta vilka egenskaper som ska framhävas.

Om du i förväg vet att dina referenser kan kontaktas av ett visst företag kan du dela ditt CV och jobbet med dem. Du kan också fråga dina referenser för att skriva ett rekommendationsbrev.

Tack dina referenser

Kom ihåg att tacka dina referenser när de samtycker till att agera för dina räkning och erbjuda att återkomma i framtiden. Medan dina kvalifikationer, erfarenheter, färdigheter, CV, brev och intervju spelar en viktig roll för att få anställda, kan dina referenser förbättra hela bilden. Se till att de vet att du uppskattar att de tar dig tid att godkänna dig.

Håll dina referenser informerade

Förutom att tacka dina referenser för att godkänna din kandidatur, var noga med att följa upp dem för att ge dem råd om status för din ansökan. De kommer att älska att höra när du anställs, men även när du inte gjorde det, behåll dem uppdaterade på jobbsökningsstatus.