Exempel på företagsbokstavslayout

När du skriver ett företagsbrev är layouten i ditt brev viktigt, så att det blir lätt att läsa och ser professionellt ut. Så är din användning av en lämplig hälsning och stängning, din stavning och grammatik, och tonen du använder.

Här finns information om företagsbokstäver, bland annat att välja ett teckensnitt, styckeavstånd, formatering, marginaler, vad som ska inkluderas i varje stycke, hur man stänger brevet och ett exempel på den korrekta layouten för ett företagsbrev.

Letter Font och Spacing

• Korrekt utrymme layouten av de affärsbrev du skriver, med mellanslag mellan rubriken, hälsningen, varje stycke, stängningen och din signatur.
• Enkelt utrymme din bokstav och lämna ett mellanslag mellan varje stycke. När du skickar skrivta bokstäver lämnar du två mellanslag före och efter din skriftliga signatur.
• Vänster motivera ditt brev, så att din kontaktinformation, datumet, brevet och din signatur är alla justerade till vänster.
• Använd en vanlig typsnitt som Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri eller Verdana. Se till att teckensnittstorleken du använder är stor nog att din läsare inte behöver nå sina glasögon - standardstorleken för dessa teckensnitt är 10 eller 12 poäng.

Om du skickar din företagsbrev till en mycket konservativ organisation, är det bäst att använda den traditionella Times New Roman 12-punktsfonten. Använd under inga omständigheter fancy teckensnitt som Comic Sans eller handstilfonter som Lucida på företagskorrespondens.

Business Letter Etiquette and Tone

• Hälsning: Det är fortfarande standard att använda mottagarens titel (Herr, Fru, Fru, Dr, Professor, Domare) före deras efternamn i hälsning av formell affärskorrespondens (Exempel: "Kära Herr Smith"). Ordet "Kära" bör alltid föregå mottagarens namn. Använd inte namnet på egen hand, som du kanske gör i tillfällig korrespondens. På samma sätt undviker du företagskorrespondens med öppningar som "Hej", "Hej" eller "God morgon". Affärsbrev bör alltid börja med "Kära mottagarens titel och namn" om du inte använder hälsningen "Till vem det Kan vara orolig "(i fall då du inte känner till mottagarens namn).

• Stängning: Din stängning måste göras på sidan av den konservativa. Godkännbara stängningar att använda inkluderar: "Med vänliga hälsningar", Med vänliga hälsningar, "Med vänliga hälsningar", "Hälsningar", "Tack", "Tack för ditt beaktande", "Respektivt" och "Mycket respektfullt" förkortad "V / R", är vanligt i militäraffärskorrespondens). Använd inte tillfälliga stängningar som: "Senare", "Skål", "Cordially", "Tack !," "TTYL" eller "Warmly."
• Ordval och grammatik: Även om ditt ordval för företagsbokstäver inte ska vara för stilt, blommigt eller utsmyckat, bör du också undvika att använda slang, förkortningar / akronymer, emojis eller text-speak. På något sätt borde du använda de meningsfragment som vanligtvis används vid textning. Använd istället fullständiga meningar, se upp för kommansplitsar (där två kompletta meningar är förenade med ett komma). Proofläsa noggrant för stavfel och grammatiska misstag.

• Papper: Om du skriver ett formellt företagsbrev som ska skickas i motsats till ett e-postmeddelande, ska det papper du använder vara ett vanligt vitbindningspapper med en anständig vikt - använd inte den typ av färgat eller flamboyant brevpapper som kan användas i marknadsföring "Skräppost". Det är bra att inkludera en enkel företagslogotyp högst upp på pappret.

Exempel på företagsbokstavslayout

Din Kontaktinformation

Ditt namn

Din adress

Din ort, postnummer

Ditt telefonnummer

Din e-postadress

Datum

Mottagarens kontaktuppgifter

namn

Titel

Företag

Adress

Stad, postnummer

Hälsning

Kära Herr / Ms. Efternamn:

Letter of Body

Första stycket i ditt företagsbrev bör ge en introduktion till varför du skriver.

Sedan, i följande stycken ge mer information och detaljer om din förfrågan.

Det sista stycket ska upprepa anledningen till att du skriver och tackar läsaren för att granska din förfrågan.

Stängning:

Respektivt din, Signatur:

Handskriven signatur (för en kopia brev)

Typad signatur

Granska en Sample Business Letter

Detta är ett företags brev exempel. Hämta företagsbrevsmallen (kompatibel med Google Dokument och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

Ladda ner Word Mall

Granska en Sample Business Letter (Textversion)

Xavier Lau

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Portia Lee

Ägare

Acme Travel

321 Metropolis Ave.

New City, NY 12345

Kära fru Lee:

Jag skriver till dig idag på uppdrag av Happyland Helpers. Vi är en liten organisation som hjälper låginkomstfamiljer som behöver efterskola vård för sina små barn. Vi erbjuder stipendier till familjer och gratis transport för sina barn så att de kan delta i ett av de lokala efterskolans daghem.

Varje år håller vi en fundraising händelse: Happyland Carnival på Floyd Rosedale Middle School. Jag hoppas att du kan vara intresserad av att donera till vår tysta auktion och tomten.

Vi letar efter saker som presentkorgar, husgeråd, leksaker och andra användbara saker. Kassa donationer uppskattas också om du föredrar. I år kommer alla intäkter att gå till att köpa den nya van som vi behöver transportera barnen.

Om du är intresserad av att göra en donation, vänligen meddela mig via email [email protected], eller via mobiltelefon (555-555-5555) om du har några frågor.

Vänliga hälsningar, Xavier Lau