Lär dig att marknadsföra ditt nästa musikspel

Du har platsen bokad och bandet ombord, nu är allt du behöver göra för att marknadsföra spelningen. Konsertförbättring kan vara ett jobbigt jobb - det finns mycket arbete att få gjort, och ofta finns det inte mycket tid att faktiskt få det gjort. Arbetet blir ännu svårare om du är en ny promotor. Om stressen att få en show på marken gör ditt huvud snurrar, ta ett djupt andetag och kolla in den här guiden, som kommer att gå igenom dig.

Medan stegen nedan är en bra utgångspunkt för att marknadsföra en konsert, är det viktigt att notera att olika typer av shows kräver olika typer av kampanjer, och som spelningarna blir större, gör det också kampanjjobbet. Dessa tips är bäst för nya promotorer och mindre spelningar.

Samla materialen

Innan du kan börja marknadsföra spelningen behöver du materialet på plats. Samla följande så att du är redo att gå:

• Promo CD-skivor från bandet
• Band bios och foton
• Poster för showen
• Pressmeddelande för showen

Om du inte redan har en, ta dig tid att bygga en databas med lokala mediekontakter (e-post, fax, telefon och gatuadress) samt publiceringsdatum för lokala papper.

Gör kontakterna

Med allt material på plats kan du bygga ett promopaket för att skicka till lokala papper och radiostationer som marknadsför lokala spelningar. Inkludera information om "var" och "när" på show- och biljettpriset, samt information om artisterna som spelar showen.

Om banden är tillgängliga för intervjuer under uppspelningen till showen, gör detta känt i ditt pressmeddelande. Gör denna första kontakt så långt i förväg som möjligt (minst åtta veckor i förväg är idealisk). Oroa dig inte för att du kontaktar människor för tidigt - du kommer att följa upp dessa kontakter senare.

Gör förkroppen

Beviljas, det här är inte den roligaste delen av kampanjen, men det kan inte hjälpas.Gå ut till spelrummet och alla andra ställen i stan som låter folk hänga affischer, och placera din framsida och centrum. Du kan skicka affischer i posten och be platser att hänga dem för dig, men räkna inte med att det verkligen händer. Om du vill vara säker på att din spelning främjas, måste du gå ut och göra det smutsiga arbetet själv.

Uppföljningar, uppföljningar, uppföljningar

När konserten närmar sig, behåll kommunikationslinjerna med pressen öppen. Skicka ut några e-postmeddelanden till din e-postlista som påminner dem om showen. Gör några telefonsamtal och se om du kan få en lokal journalist intresserad av att skriva om showen eller bandet.

Hur ofta du ska göra dessa saker beror på hur länge du har mellan tiden du bokar showen och den stora dagen. Se till att föreställningen visas i alla lokala gigguider och skicka ett mail till din e-postlista dagen för showet påminner alla om vad som händer.

Utöka inbjudningar

Ett bra sätt att öka täckningen av din show är att erbjuda fläckar på gästlistan till journalister. Om du kan övertyga dem om att göra en förhandsgranskning eller en översyn av showen i utbyte mot en plats på listan, bra, men även om du inte kan, fortsätt och låt dem in. Du kommer att kunna tjäna pengar på den goda vilja du har skapat här i framtiden. Om du vill öka din promotorkredit och få andra band i ditt område för att vända dig till framtida shower, utökar du också en gästlista med dem, med utrymme att tillåta.

Glöm inte bandet

Uppmuntra banden på räkningen att göra sin andel av att marknadsföra också genom att annonsera showen på sina webbplatser och skicka ut ett mail till sin adresslista.

Planera för nästa gång

Om det här är din första show, skapa en egen e-postlista genom att få folk att lämna sina e-postadresser vid dörren. På så sätt kommer du att ha en annan kanal för marknadsföring i framtiden och du kommer att kunna kommunicera direkt med de personer som vill komma till dina shower.

Var realistisk

Ibland kan du marknadsföra och marknadsföra, men det verkar som om ingen verkar vilja se till spelningen. Du kan sprida ordet, men du kan inte tvinga folk att delta. Promotorer befinner sig ofta i bandets korsningar efter en dålig show, men ta det med saltkorn och vara realistiska om vad du kan dra av. Om du gjorde allt du kanske kunde för att främja showen kanske du inte behöver bättre marknadsföringsteknik, kanske behöver du bara olika artister.

Försum inte dina andra skyldigheter

Promotion är egentligen bara en del av en promotörs uppgifter. Glöm inte att du också måste ta hand om saker som att utföra en ekonomisk affär med platsen och banden, se till att alla tekniska krav är uppfyllda, planera tidslinjen för showens natt och så vidare.