Tips för arbetsgivare om alkohol på företagshändelser

Ger du alkohol: öl, vin eller sprit, för anställda att dricka vid arbetsrelaterade händelser? Om så är fallet har du säkert spenderat tid på att tänka på om det här är en bra praxis. Du vill att dina anställda ska njuta av sina arbetsrelaterade händelser och fester, men du vill också hålla dina anställda säkra.

Var ansvarig

Du måste minimera juridisk ansvar för din organisation, men inte låta juridiska bekymmer diktera ditt förhållande till dina anställda.

En semesterfest är inte den enda händelsen där en anställd kan möta frågan om huruvida man ska dricka eller inte vid affärshändelser. arbetsgivare planerar alla slags evenemang som serverar alkohol. Bottom line gör beslutet om vad och hur mycket innan du kommer till festen.

Oavsett om din händelse är en milstolpe eller födelsedag, en anställds avgångsparti eller en semesterevenemang, använd dessa tips för att planera en alkoholhändig händelse.

Betona företagskultur

Tala om din företags kultur med medarbetare som betonar att dricka till överskott är oacceptabelt under företagsevenemang. Inkludera användarhandbok för alkohol i din företags uppförandekod.

Till exempel borde det aldrig vara bra för anställda och sökande att dricka alkohol under en intervju. Dricka vid lunch intervjuer bör också avskräckas. Du måste bedöma sökandens passform med din organisation utan påverkan av alkohol. Och om du funderar på att dricka med en kund eller kund, drick endast om kunden dricker och den rekommenderade gränsen vid ett kund- eller kundmötet är ett glas vin eller en öl.

Gör inte alkohol för arbetets händelse

Erbjuda en mängd intressanta, alkoholfria drycker, för att avlägsna tonvikten från alkohol. Och aldrig dricka eller äta, för den delen, huvudfokus för varje händelse. Gör alltid underhållning, taler, presentationer, företagslogotyper för att köpa med poäng, tjäna pengar, dans, och / eller aktiviteter för anställda att delta i, huvudfokus för eventuella företagsgruppshändelser.

Överväg att servera bara öl och vin, och ingen sprit. Undvik att servera drycker som fruktstans som begränsar en anställdes förmåga att bedöma hur mycket alkohol de dricker.

Sätta restriktioner på hur mycket alkohol som finns tillgänglig

Begränsa antalet drycker företaget tillhandahåller genom att använda drinkbiljetter eller annan informell metod för att spåra mängden alkohol som serveras. Om du vill begränsa alkoholkonsumtionen, överväga att stämpla en anställdes hand i utbyte mot varje drink. du kommer att vilja begränsa antalet frimärken som en anställd kan få.

Begränsa antalet timmar som baren är öppen. Stäng stången under middagen och i en rimlig tid för att signalera ritningen till ett slutet och slutet av evenemanget. Du kan också överväga att hålla evenemanget direkt efter arbetet så att anställda fester från 5 pm - 9 p.m. till exempel.

Använd utbildade bartenders för att servera alkohol; tillåta aldrig anställda att betjäna medarbetare eller själva. Ge aldrig en hjälp-själv dryck bar som innehåller alkohol.

Se till att dina bartenders är klara att de inte ska betjäna alkohol till någon som verkar vara inebriated. Bartenders måste kort dessa anställda som om de försökte beställa sprit i en lokal tavern.

Betala för evenemanget, maten, alkoholfria drycker och underhållning, men ge en kontanterbar för anställda. När anställda måste köpa egna drycker dricker de mindre.

Håll alkoholfria arbetshändelser

Nix alkohol utom för öl och vin vid företagsevenemang som inkluderar barn. Ett företag slutade till exempel att servera sprit på arbetshändelser som omfattade familjer när flera oansvariga anställda började dricka skott framför andra anställdas barn. Detta var det sista strået.

Skaffa en sen nattbuffé innan anställda slog vägen för att avsluta ett företagsevenemang. Det behöver inte vara utförligt: ​​tacos, slarviga joes, varmkorv, popcorn, kyckling, ost och crackers, kaffe och läskedrycker fokuserar på andra anställda än alkoholhaltiga drycker.

Förbered dig på (lite) överindelning

Rekrytera dina chefer och evenemangsplaneringskommittémedlemmar i förväg för att hålla ögonen öppna för anställda som kan vara överindulging. Erbjud arbetstagaren hemma, ring en hytt eller försäkra sig om att en utsedd icke-drickande förare tar hjulet.

Betala för hytter för att sitta utanför din händelse om en anställd rekommenderas eller beslutar att han eller hon inte kan köra säkert. Eller planera händelsen på en plats som erbjuder enkel tillgång till kollektivtrafik.

Var säker att du är täckt lagligt

Ta en titt på ditt företagsförsäkringar för att avgöra om du har lämplig täckning som låter dig servera alkohol vid företagshändelser

Du kanske också vill överväga att be anställda att granska och underteckna ett dokument som innehåller riktlinjer för alkoholhaltiga drycker i företaget och som informerar medarbetare om vilka de är ansvariga för sitt beteende vid företagssponserade händelser.

Gör dokumentet tydligt att anställda kan förvänta sig straff för överbelastning eller dåligt interpersonellt beteende fram till och med upphörande av anställningen. Du kan göra detta som anställd RSVP för arbetsevenemanget.

Alkohol kan vara ett festligt tillskott till ett företagsevenemang, men vid företagshändelser, som på din arbetsplats, är arbetstagarnas säkerhet din bästa fråga.