Lär dig svarstrategier för negativa risker

Riskhantering på ett projekt centrerar på att kunna identifiera vad som kan gå fel. Det här är de negativa riskerna, annars kända som hot mot ditt projekt. Det är viktigt att identifiera dem och spela in dem i ditt riskregister så att du vet vad som kan komma runt hörnet för att störa dina chanser att slutföra ditt projekt framgångsrikt.

Men att identifiera dem är bara början. När du väl har gjort det måste du också utarbeta vad du ska göra om dem. Du har alternativ. Det finns fyra strategier för att reagera på negativa risker: Undvik, överför, mildra och acceptera. Låt oss titta på dem nu.

Undvika

När du undviker en risk, slutar du att det händer helt. Orolig för att en viss funktion på din programvara inte kommer att gå bra på den internationella marknaden? Stäng av den. Det är ett exempel på att undvika en risk helt: du lägger en plan på plats för att se till att det aldrig kan hända. Du kan inte göra detta med alla risker, men det är ett praktiskt tillvägagångssätt att stänga av problem innan det händer där du kan.

Överföra

Överföring av risk innebär att ansvaret för det överförs till någon annan. Det bästa exemplet på detta är en försäkring. När du köper en försäkring ändrar du en del av riskens inverkan på försäkringsbolaget och de skulle vara ansvariga om risken inträffade.

Du kan också skriva "överföring av risk" klausuler i dina avtal med leverantörer. Få juridisk rådgivning innan du gör det så att du är säker på att du överför rätt risk och att du får resultatet du vill ha. Läs mer om lämplig upphandling.

Mildra

Mitigation är förmodligen den vanligaste riskreaktionsstrategin. Det är där du gör åtgärder för att göra risken mindre av ett problem om det händer.

Om du till exempel har en projektrisk runt testfasen tar du för lång tid kan du lägga till fler testare till din resurspool. Risken kan fortfarande hända, men åtminstone har du gjort något för att minska den potentiella nedfallet.

Acceptera

Ditt sista alternativ för att hantera en negativ risk är att helt enkelt acceptera det. Ibland uppstår problem, och du har analyserat den här och bestämt att du inte kommer att göra något åt ​​det. Att kunna anpassa (om det händer) är en av de bästa färdigheterna för projektledare.

Att acceptera att en risk kan hända är inte densamma som att du inte fattar något beslut eller lägger ditt huvud i sanden. Du är aktivt och med stöd av din projektsponsor och ledande befattningshavare fattar du beslutet att inte göra något. Det är det mest riskfyllda i många avseenden, men du kan ta den beräknade risken baserat på vad det skulle kosta dig när det gäller tid och ansträngning för att lägga en annan typ av riskstrategi på plats.

Det kan vara alltför dyrt att genomföra någon annan typ av riskhanteringsstrategi, med tanke på den inverkan som denna risk skulle ha. Om risken för en risk händer är liten, eller den inverkan det kommer att få om det händer är väldigt liten, då är ingenting en perfekt acceptabel lösning.

Dessa fyra alternativ spänner över ett brett spektrum av riskrespons så att du borde kunna hitta en metod som passar den risknivå som du är beredd att ta som ett projektteam. Det viktigaste är att sammanställa din handlingsplan och arbeta genom de steg du identifierar. Då om risken händer, har du redan planerat din Plan B, och du kan enkelt navigera genom problemet.