Gratis Microsoft Word Referensmallar

Är du osäker på hur man börjar referensbrev för någon som söker jobb? Eller kanske du frågar någon för en referens, och är inte säker på hur du ramar din förfrågan? Microsoft Word har fria brevmallar för en mängd referensdokument, inklusive allmänna referensbrev, bokstäver som begär en referens, bokstäver som tackar en referens och andra referensbrevsprover.

Microsoft Word lagrar dessa anställningsreferensbokstäver i avsnittet Mallar i Microsoft Word. Du kan komma åt dessa online, och via Microsoft Word-programmet på din dator.

Läs nedan för information om hur du får tillgång till dessa bokstäver och hur du använder en mall för att skapa din egen personliga brev.

Hur man använder brevmallar

En mall hjälper dig att formatera ditt brev. Det visar till exempel var du ska inkludera mottagarens adress, hur du sparar ut punkterna i ditt brev och hur du loggar av i slutet av brevet. Det visar också vilken typ av teckensnitt och teckensnitt du ska använda i ditt brev.

Mallar visar också vilka element du behöver inkludera i ditt brev, till exempel vilken typ av information du ska inkludera på den person du skriver referensen till.

En mall är mycket användbar som utgångspunkt för ditt eget brev. Du bör dock alltid personifiera och anpassa ditt brev. När du använder en mall skriver du in den medföljande texten och ersätter den med din egen information. Till exempel, var noga med att skriva över provnamnet med ditt eget namn och kontaktinformation.

Du kan också göra vissa formatändringar till mallen, som du tycker är lämplig. Du kanske till exempel vill ändra teckensnittstorlek eller stil. Eller om mallen innehåller fyra stycken men du vill bara inkludera tre, kan du ta bort en.

Du vill också personifiera innehållet i ditt brev. Medan mallen kan ge dig några idéer för det språk du ska använda, vill du se till att din referensbrev är inriktad på den person du skriver brevet till.

Så här öppnar du brevmallar från din dator

Läs nedan för steg-för-steg-instruktioner för att öppna mallar från Microsoft Word på din egen dator.

1. Öppna Microsoft Word, klicka sedan på:

   Fil - Ny från mall

2. Klicka på:

   Online Mallar (detta visar dig en större samling än vad du har på din dator)

3. Klicka på:

   Brev

Välj sedan mallen som du vill använda. Detta öppnar ett Microsoft Word-dokument, och du kan börja personifiera mallen. Du kan sedan spara den till din dator under ett filnamn som "Referensbrev för Förnamn Efternamn".

Observera att ett annat alternativ är att söka efter ett visst brev med hjälp av "Sök" fältet längst upp till höger i rutan "Ny från mall". Du kan skriva in en fras som "Referens" eller "Referensbegäran" för att se vilka mallar som är tillgängliga i den kategorin.

Så här öppnar du brevmallar online

Du kan också gå till Microsoft online för att komma åt olika mallar. Du kan hitta referensbrevsmallar under kategorin "Brev", eller du kan söka efter en viss typ av mall i fältet "Sökmallar" i högra högra hörnet på sidan.

Bläddra bland de olika referensbrevsmallarna och klicka sedan på bokstiteln för att förhandsgranska referensbordsexemplet och för att se en kort sammanfattning av mallen. Du kan klicka på "Download" -knappen för att öppna dokumentet i Microsoft Word på din dator. Du kan sedan redigera mallen för att passa dina behov och spara den på din dator.

I stället för att ladda ner det kan du också klicka på "Redigera i webbläsare" för att redigera dokumentet i Word Online (Microsofts onlineredigeringsprogram). Du kan antingen spara dokumentet till OneDrive (Microsofts online-enhet) eller hämta en kopia till din dator.

Observera att du i allmänhet måste ha ett Microsoft-konto för att få tillgång till dessa online-mallar. Du behöver också ett Microsoft-konto för att redigera en mall i Word Online eller hämta en kopia till OneDrive. Om du inte har ett konto kan du enkelt skapa en online. När du klickar på en online-mall blir du ombedd att antingen logga in eller skapa ett konto.

Tänk också på att inte alla mallar fungerar med alla versioner av Word, så kolla innan du laddar ner. Det kommer att finnas ett meddelande bredvid nedladdningsknappen som rådgör om det finns restriktioner. Du kan till exempel behöva ladda upp den senaste versionen av Word för att komma åt en viss mall.

Använd mallen för att skapa ett anpassat brev

När du har laddat ner eller öppnat en mallfil skriver du över texten i filen för att skapa ditt eget personifierade referensbrev.

Mer fria Microsoft-mallar

Microsoft erbjuder brevmallar för arbetssökande dokument bortom bara referenser.

Microsoft brevmallar finns som en gratis nedladdning för Microsoft Word-användare eller finns tillgängliga i ditt Word-program, för att använda för att skapa en mängd olika bokstäver. Det finns brevmallar för omslag, uppsägningsbrev, referensbrev, tackbrev, intervjubokstäver och en mängd andra affärsbrev.

Andra referensbrevsmallar

Det finns andra mallar online som du kan använda för att skriva ditt referensbrev. Här är en detaljerad referensbrevsmall som visar formatet på en typisk referensbrev.