Skillnad mellan ett undantaget och en icke-undantagen anställd

Det finns två grundläggande typer av anställda på arbetsplatsen - "befriade anställda" och "icke-befriade anställda". Vad är skillnaden mellan dessa typer av arbetstagare och de jobb de har? Den viktigaste skillnaden är att betala för övertidsarbete. Termen "befriad" innebär undantag från att betala övertid.

Det finns regler som styr huruvida en anställd kan vara befriad från övertidslön.

Undantagna anställda

Vissa typer av anställda, ofta klassificerade som befriade anställda, har inte rätt till övertidslön som garanteras av lagen om rättvis arbetsstandard (FLSA). För att lägga till det, har de flesta stater sin egen löne- och timbeloppslag som har ännu fler krav utöver FLSA.

FLSA kräver att arbetsgivare måste betala minst minimilön i upp till 40 timmar under en arbetsvecka och övertid betala för ytterligare tid såvida inte arbetstagaren faller i en undantagskategori.

Förutom federalagen har många stater sin egen uppsättning lönskrav och lagar och det är absolut nödvändigt att arbetsgivarna följer både federal och statlig lagstiftning för att hålla sig i överensstämmelse.

Om en anställd anses vara befriad (mot icke-undantagen), är arbetsgivaren inte skyldig att betala övertidslön. Det är enligt arbetsgivarens skönsmässig bedömning huruvida eller inte betalt för övertidsarbete. Vissa arbetsgivare kan skapa ett personalförmånspaket med extra förmåner istället för övertidslön.

I allmänhet ska du betraktas som en "befriad" anställd, du måste betala en lön (inte per timme) och måste utföra verkställande, administrativa eller yrkesmässiga uppgifter. För att komplicera saker ytterligare för arbetsgivare finns det ytterligare federala, statliga och FLSA-lagar relaterade till andra klassificeringar av arbetstagare, såsom praktikanter, oberoende entreprenörer, tillfälligt anställda, volontärer, arbetstagare i utbildningen och utländska arbetstagare som arbetsgivare måste följa av.

Icke-befriade anställda

En icke-befriad anställd har rätt till övertidslön genom lagen om rättvis arbetsmarknadsstandard (FLSA). Dessutom har vissa stater utvidgat övertidslön. Kolla med din statliga arbetsdepartementets webbplats för regler på din plats. Arbetsgivare är skyldiga att betala hälften av arbetstagarens löpande lönesumma när de arbetar mer än 40 timmar under en viss lönevecka. De flesta anställda måste betala den federala minimilönen ($ 7,25 i 2019) för regelbunden tid och minst en och en halv timme för alla arbetade timmar över standarden 40.

Typer av befriade anställda

Fair Labor Acts (FLSA) erkänner tre huvudkategorier av befriade arbetstagare:

• Verkställande
• Professionell
• Administrativ

Dessa kategorier är målmedvetet breda för att omfatta många typer av jobb.

Det är de uppgifter som utförs på jobbet, inte jobbet titel ensam, som bestämmer befriad vs icke-undantagen anställningsstatus.

FLSA garanterar icke-befriade anställda en och en halv gånger sin normala lönekostnad för övertid som har arbetats under en viss arbetsperiod.

Riktlinjer för undantag från övertidsbetalningskrav

Administrativa, verkställande och professionella anställda, säljare och STEM (Vetenskap, Teknik, Teknik och Math) anställda kan klassificeras som undantagna och därför inte berättigade till övertidslön om de uppfyller följande kriterier:

• Anställda betalas en lön i motsats till att de betalas varje timme.
• Anställda tjänar minst $ 455 per vecka.
• Anställda betalas en lön för vilken vecka de arbetar.

För att kvalificera sig för undantag från övertid måste anställda också uppfylla vissa anställningsprövningar angående deras arbetsuppgifter och ansvar. Enligt Society for Human Resource Management (SHRM) måste följande allmänna villkor uppfyllas för att utse en anställd som befriad:

• För verkställande undantag, anställda måste ha huvudansvaret att förvalta företaget eller en avdelning eller underavdelning av företaget måste regelbundet och regelbundet styra arbetet med minst två anställda; och måste ha befogenhet att anställa eller avfyra, eller deras förslag och rekommendationer om att anställa, skjuta eller ändra status för andra anställda måste ges särskild vikt.
• För administrativt undantag, anställda måste ha en huvudplikt att utföra kontor eller icke-manuellt arbete som är direkt relaterat till arbetsgivarens eller arbetsgivarens kunders ledning eller allmänna affärsverksamhet, och deras primära arbetsuppgifter måste innefatta utövande av eget utrymme och oberoende bedömning i frågor som rör betydelse.

• För en professionellt undantag, anställda måste ha en primär arbetsuppgift som kräver kunskap om avancerad typ inom ett vetenskapsområde eller lärande som vanligtvis förvärvas genom långvarig, specialiserad, intellektuell undervisning och studie, eller måste specialiseras på några andra liknande högspecialiserade områden, såsom undervisning, dataanalys och engineering.

Undantag för övertidskrav

I allmänhet tjänar icke-befriade anställda mindre än 455 dollar per vecka, vilket är 23.660 dollar per år, garanterad övertidslön.

Några undantag från detta inkluderar forskare eller personer som arbetar under ett utbildnings- eller statligt bidrag.

Exempel på anställdas övertidsstatus

• Susan är en undantagen arbetstagare, därför inte berättigad till övertidslön.
• John är en icke-undantagen anställd, så han arbetar så många övertidstimmar som han kan, för att han tjänar en och en halv gånger sin timlön.
• Bethany tjänar $ 400 per vecka, så hon är garanterad att tjäna övertid för sina extra timmar på kontoret.
• Efter hennes marknadsföring och löneökning var Reshma inte längre en icke-undantagen anställd berättigad till övertidslön.
• Rob tog den första av två arbetserbjudanden trots den lägre lönen eftersom han skulle vara berättigad till övertidslön.

Vissa stater har olika riktlinjer för klassificering av undantagna arbetstagare och minsta övertidsbetalning

Inte alla stater har samma riktlinjer för befriade anställda. Till exempel i Kalifornien för att klassificera en individ som undantagen från övertidskrav, måste stora arbetsgivare betala arbetstagaren minst 49,920 dollar. För små arbetsgivare är beloppet $ 45.760. Alla övriga anställda skulle automatiskt vara berättigade till övertid oavsett arbetsansvar. Arbetstagare som tjänar över lönekretsen skulle fortfarande behöva uppfylla de övriga kriterierna för undantagen status som ska placeras i den kategorin.

Också icke-befriade anställda måste betala övertidslön motsvarande minst 1,5 gånger Kaliforniens minimilön på 12 dollar per timme (för arbetsgivare med över 26 anställda) eller 18,50 dollar per timme.

I New York varierar 2019 NYS-löntrösklarna efter plats. New York City har ett separat tröskel för små och stora arbetsgivare. Nassau, Suffolk och Westchester County har också ett annat tröskelvärde än resten av New York State.

Kolla in till din State Department of Labor för de senaste övertidsbestämmelserna i ditt område.