Vad ska inkluderas i en intervjuuppföljningsbrev

När du går ut genom dörren efter en arbetsintervju har du fortfarande en chans att ge ett bra intryck. För många arbetskandidater saknar möjligheten att få en fördel genom att inte följa upp efter intervjuer effektivt. Var inte en av dem.

Ett effektivt uppföljningsbrev eller ett e-postmeddelande bör innehålla mer än ett perfunctory uttryck för tacksamhet för möjligheten att intervjua. Arbetsgivare kommer ofta att mäta din professionalism och motivation att arbeta med dem baserat på kvaliteten på din kommunikation efter mötet. Det är viktigt att tänka strategiskt om ditt uppföljningsbrev.

Förmedla din höga intresse

Det första steget att skriva ett effektivt uppföljningsbrev är att låta arbetsgivaren veta att du vill ha jobbet. Använd ditt e-postmeddelande för att fastställa att mötet har bekräftat ditt intresse för positionen.

Var specifik och hänvisa till några av de uppgifter som intervjuaren delade om den roll som ökade överklagandet att arbeta med organisationen.

"Din förklaring av den kritiska roll som den här personen skulle spela med införandet av din nästa generations programvara tjänade till att förbättra min redan höga intresse för jobbet."

Kommunicera varför jobbet är en utmärkt passform

Inkorporera ett kort uttalande som konstaterar att jobbet är en utmärkt passform. Nämna några av de viktigaste styrkorna som skulle göra det möjligt för dig att utmärka sig i rollen. Anpassa din lista så mycket som möjligt till de mest kritiska kvalifikationerna för positionen.

"Efter att ha träffat dig är det tydligt att denna roll skulle vara en utmärkt passform med tanke på min flair för evenemangsplanering, förmåga att samordna volontärernas aktivitet och passion för att skapa reklaminnehåll."

Lägg till mer information för att stödja din kandidat

Var det något du ville ha sagt i intervjun men hade inte chansen att nämna? Använd denna möjlighet att lämna information som du inte delade under intervjun. Detta uttalande kan innehålla en hänvisning till en tillgång som inte undersöktes av intervjunaren, eller du kan ge mer information om en fråga som stumpade dig.

"Jag försummade att nämna att jag har genomfört en avancerad Excel-verkstad och känner mig mycket säker på min förmåga att generera kalkylblad med komplexa makron."

"Jag har vidareutvecklat din fråga om min betoning under de första dagarna av min anställning om anställd. Ett annat fokus för mig skulle vara ett försök att träffa varje anställd för att höra deras bedömning av enhetens styrkor och svagheter."

Ge information som arbetsgivaren önskar

Ibland får du möjlighet att göra lite forskning och presentera denna information i samband med ditt brev.

Om arbetsgivaren frågade dig hur du skulle strukturera ett förtidspensionsprogram i en intervju för en personalchefs position kunde du sammanställa en sammanfattning som lyfter fram viktiga komponenter i ett sådant program, vilket framgår av din översyn av litteraturen om bästa praxis.

Att svara på detaljerad information visar hur du skulle hantera liknande utmaningar om du anställdes och visar att du är mycket motiverad att landa jobbet.

Be om jobbet

Gör ett tydligt uttalande om att du vill ha jobbet om du har dragit slutsatsen att du skulle acceptera ett rimligt erbjudande. Allt som är lika, en indikation på att du skulle acceptera jobbet kan ge dig en kant över andra kandidater.

"Det är klart för mig att det här jobbet är det rätta steget för att jag ska gå in i min karriär vid denna tidpunkt, och jag hoppas kunna få ett erbjudande från dig inom en snar framtid."

Säg tack för möjligheten

Det är självklart viktigt att säga tack för tiden och övervägande. Du bör uttrycka din tacksamhet för möjligheten att träffa intervjunaren, för alla boende som gjordes för att underlätta intervjun, tillsammans med en slutlig upprepning av ditt intresse.

"Jag uppskattar möjligheten att lära mig om det här spännande jobbet. Särskilt din förklaring av den kritiska roll som den här personen skulle spela med införandet av din nästa generations programvara fungerade för att förbättra min redan höga intresse för jobbet."

Vänta inte att skicka ditt meddelande

För att få en positiv inverkan på bolagets anställningsbeslut, skicka ditt mail så snart som möjligt efter mötet.

Annars kan det komma fram efter utvärdering av kandidater har redan slutförts. Innan du klickar på skicka, granska dessa riktlinjer för att skicka professionella e-postmeddelanden för att se till att din är perfekt.