Fördelar och nackdelar med telekommunikation

Telekommuting, eller arbeta hemifrån eller någon annan plats än det vanliga kontoret, blir allt vanligare idag. En studie från Consumer Electronics Association fann att 37 procent av de anställda i USA arbetar hemma minst en dag i månaden och ett stort antal av dem planerar att spendera en bra bit av förändring på teknikprodukter för att göra det lättare att telekommunikera. Här är några andra fakta och siffror som visar hur sakerna står:

• År 1980 var det bara 2,3 procent av arbetarna som telecommuted.
• Idag uppskattar antalet amerikanska amerikaner ringa hem sitt permanenta kontor på över tre miljoner.
• De närmaste åren kommer att se att telekommutentalet växer med 63% enligt Telework Research Network.
• Den genomsnittliga telekommutören idag är en 40-årig professionell man med universitetsexamen och inte en mamma från hemmet.
• Aktuell forskning visar att fler företag erbjuder telekommuting än någon annan ny fördel.

Varför Telecommuting

Teknikens framsteg har hjälpt till att anpassa sig till distansutbudet. Trådlösa enheter, webbapplikationer och samarbetsverktyg, som till exempel programvara för online möte, gör det lättare att interagera med chefer och kollegor när du inte är på kontoret.

Människor skulle hellre arbeta hemma än på ett kontor eftersom:

• De kan fokusera bättre på sina uppgifter med färre störningar.
• De undviker en lång pendling, som är mer miljövänlig och sparar värdefull personlig tid.
• De sparar på bränsle- eller transitkostnader.

Företagen tillåter telekommunikation av följande skäl:

• Att främja balans mellan arbete och liv.
• Att spara på fastigheter, kontorsmaterial och andra allmänna kostnader.
• Att uppmuntra produktivitet och minska kostnaderna förknippade med förlorad tid på grund av störningar.
• Att främja en "grön" arbetsplatskultur.

Nackdelar med telekommunikation

Fjärrarbete är inte utan dess nackdelar, och arbetsgivarna har sin oro. Orsaker till oro är:

• Mindre ansikte tid med chefer och kamrater kan vara ett viktigt kommunikationsvägar. Dessutom minskar fördelarna med brainstorming och innovation genom samarbete på plats.
• Arbetsgivare kan inte styra hur arbetstagare använder sin tid. Detta leder till oro för förlorad produktivitet. Och när anställda är på timskontrakt finns det ingen garanti för att betald tid spenderas på arbetsrelaterade aktiviteter. Yahoo förbjöd arrangemanget 2013 på grund av missbruk av det fjärranslutna arbetssystemet.
• När denna förmån endast är tillgänglig för utvalda medarbetare kan avundsjuka och ilska leda till en negativ arbetsmiljö och kan påverka moralen.

När telekommunikation är inte idealisk

Det finns tillfällen då det inte är vettigt att IT-personal arbetar hemifrån. Företagen måste överväga individens roll och behoven hos de avdelningar som han eller hon interagerar med mest. Vissa problem är omöjliga att felsöka på distans. Säkerhetsproblem och överensstämmelse med lagkrav begränsar åtkomst till utvecklingsverktyg, programvara och andra applikationer. I dessa fall kan arbetstagare inte utföra sina uppgifter på plats.

När Telekommunikation fungerar

Om du har ett IT-jobb där du arbetar självständigt mestadels, kan du arbeta hemifrån. En mjukvaruutvecklare är till exempel en bra kandidat för distansarbete. Om du befinner dig i en teknisk supportfunktion för telefon utan krav att gå till användarens skrivbord, kan telekommuting fungera för dig också.

Hur man arbetar med telekommunikation för dig

Så här kan du optimera arrangemanget:

• Se till att du går till kontoret en gång i taget. Om du arbetar hemifrån på heltid, är det en bra idé att interagera med kollegor i person för att hålla kommunikationslinjerna öppna och upprätthålla relationer. Delta regelbundna möten mellan ansikte mot ansikte.
• Diskutera förväntningar med din arbetsgivare. Vet när du förväntas vara på plats och se till att du är bekant med företagets distansarbete.
• Upprätta kommunikationsprotokoll. Se till att folk vet hur man når dig under arbetstid, oavsett var du är.

• Använd ett schema för att spåra framsteg. Detta kommer att hjälpa både dig och din arbetsgivare hur mycket du är när du arbetar hemifrån.

Slutsats

Både arbetsgivare och anställda bör överväga effekterna av distansarbete på affärsutveckling. Det som är idealiskt för ett företag eller en person är inte samma för en annan. Arbetare arbetar inte alltid väl isolerat, och extroverts föredrar ofta att vara i en kontorsmiljö. För att undvika negativa konsekvenser av telekommuntering måste företagen fastställa tydliga riktlinjer och policyer för produktivitet, säkerhet och arbetstagares ersättning.