Hur man skriver ett grattis Email för en kampanj

Varför ta dig tid att gratulera någon för att få en kampanj? Till att börja med är det trevligt att göra. Alla tycker om att få lite välförtjänt beröm. När det är din tur att gå vidare på jobbet, uppskattar du att du hörs välkomna från dina vänner och medarbetare.

Utöver det är anteckningar som dessa relationer byggare. De liknar tacksamtal, genom att de visar att du är en tankeväckande person som värderar andras tid och ansträngningar.

Det bästa nätverket händer när du tänker på vad du kan göra för andra människor, snarare än hur människor kan hjälpa din karriär.

Ta en stund ut av din dag för att gratulera någon till en kampanj, och du kommer att stärka din anslutning till den personen, såväl som ljusare hans eller hennes dag.

Hur gratulerar någon på en kampanj

• Tänk på mottagaren. Är det här ett mail till en bra vän eller till en affärsförening? Ditt förhållande med personen kommer att forma tonen i brevet. Om du är nära (en bra vän eller familjemedlem) kan du vara lite mer informell. För andra medarbetare, behåll brevet strikt professionellt.
• Skriv det så snart som möjligt. Vänta inte så länge att mottagaren inte ens vet varför du skickar den. Så snart kampanjen publiceras, var god och skicka ett gratulationsmeddelande till dig.
• Ange det specifika tillfälle.Förklara upp framför varför erbjuder ni gratulationer. På så sätt känner mottagaren omedelbart om syftet med e-postmeddelandet. Du kanske också anger specifikt tillfälle tydligt i ämnesraden, så läsaren vet varför du skrev innan du ens öppnade ditt mail.

• Förklara hur du vet. Hur hörde du om kampanjen? Dela hur du upptäckte nyheterna, särskilt om du inte har haft kontakt med personen på ett tag. Kanske såg du kampanjen på LinkedIn, eller en kollega sa till dig. Se till att de känner till din källa.
• Express beröm och godkännande. Bekräfta ditt godkännande av denna kampanj - du kanske nämner att du alltid visste att de hade rätt för den här typen av jobb eller att du inte kan tänka på någon som passar bättre för positionen.
• Redigera, redigera, redigera. Gilla alla företagsbrev eller e-postmeddelanden, var noga med att korrekturläsa e-postmeddelandet innan du skickar det. Om du är nätverkande med någon, vill du vara så polerad och professionell som möjligt. I alla delar av kommunikationen minskar tangenter och grammatiska fel effekterna.

Hur inte gratulera någon på en kampanj

• Överdriva det. Undvik för mycket eller överdriven beröm. Detta kan oavsiktligt komma som sarkastiskt eller gratulera i ett mail.
• Lögn. De flesta är dåliga lögnare men är riktigt bra att berätta när någon annan är oincognitiv. Om du inte tror att de är kvalificerade för jobbet, skicka inte en anteckning. Om du är uppriktig i din gratulation, fokusera på positiven, men sträck inte ut sanningen. Till exempel, när du gratulerar din super kreativa vän som är dålig med mindre detaljer, fokusera på hans vision för den stora bilden.

• Gå långt. Håll gratulationer och beröm kort och till rätta. Läsaren är troligen upptagen med sitt nya jobb och skulle uppskatta ett kortfattat budskap.
• Fokusera på det negativa. Håll några negativa känslor (antingen om befordran, jobbet eller företaget) till dig själv. Denna e-post ska handla om att skicka ett positivt meddelande till grattis till mottagaren. Återigen, om du inte menar det, skicka inte det.
• Föreslå hur du kan dra nytta av. Du kanske skickar det här meddelandet delvis som ett sätt att nätverka med någon. Tala dock inte om dig själv i det här meddelandet. Fokusera bara på att gratulera personen. Om du vill be om något från den här personen i framtiden (som en informativ intervju), gör det i ett annat e-postmeddelande senare. Grattis ser inte ut som om de omedelbart följs av en begäran om hjälp med din egen karriär.

• Glöm andra gånger när grattis förfaller. Kampanjer är bara ett tillfälle att visa en vän eller kollega att du tänker på dem och önskar dem bra. Till exempel kanske du har en anslutning som bara gjorde ett nytt jobb. Nu är det bra att släppa dem en rad och säga grattis. Det finns många andra gånger då en uppskattning är lämplig också.

Använd detta mail som en modell för ditt eget gratulationskort. Bläddra ännu fler exempel på gratulationer för ytterligare inspiration.

Grattis E-postmeddelande till en kampanj

Ämnesrad: Grattis till din kampanj

Kära Evan, Grattis till din marknadsföring till Vice President i Pumpkintown Savings Bank. Jag hörde om din välförtjänta kampanj via LinkedIn. Du har gjort ett bra jobb där i många år, och du förtjänar erkännande och ansvar för positionen.

Bästa önskningar för fortsatt framgång i din karriär.

Vänliga hälsningar, Monty Black