Professionell företagsbrevmall

En affärsbrev är en professionell korrespondens. Om du skriver ett brev, en rekommendationsbrev eller tack, måste du följa de formella konventionerna av ett företagsbrev. Följande riktlinjer är viktiga. Den ställer in tonen som du tar korrespondensen seriöst och ser till att brevets mottagare kan fokusera på ditt meddelande (och inte formatera inkonsekvenser, skrivfel eller några andra små fel).

Innan du skriver - eller slutför - ditt nästa företagsbrev, ta en titt på hur du formaterar brevet, från teckensnitt till stil, tillsammans med vilka hälsningar och sign-offs som är lämpliga att använda.

Olika format för företagsbrev

En anteckning på format för företagsbokstäver. Det finns tre grundläggande stilar av affärsbrev:

• Blockformat: I denna stil är all text kvar motiverad. Hoppa över en rad mellan varje sektion.
• Ändrat blockformat: Det mesta innehållet kvarstår motiverat i denna stil, precis som i blockformatbrevet. Här är undantagen: För din kontaktinformation och gratis stäng, fliken över till mitten av sidan och skriv information där.
• Halvblokformat:Också ibland kallad indragad blockformat, är den här stilen densamma som det modifierade blockformatet, förutom att det har varje stycke inryckt.

Någon av dessa stilar är acceptabel för användning i ett företagsbrev, men eftersom reglerna för blockformatet är så tydliga kan detta vara det enklare alternativet att välja. Många ordbehandlingsprogram kommer att ha mallar tillgängliga för att hjälpa dig att formatera ditt brev korrekt. Oavsett vilket format du väljer, se till att enkelt utrymme bokstaven och hoppa över ett mellanslag mellan varje stycke och avsnitt.

Professionellt utseende

Utseende betyder! En affärsbrev är en professionell korrespondens, men det kommer inte att uppfattas på det sättet om du väljer ett bråkigt typsnitt eller har många typsnitt. Här följer några riktlinjer:

• Välj lämplig typsnitt och teckensnittstorlek.
• Undvik avslappet språk eller slang.
• Förhindra skrivfel och grammatiska fel genom korrekturläsning.
• Om du skriver ut brevet, överväga att välja högkvalitativt papper. Oavsett papper du väljer, välj brevet noga innan du placerar det i kuvertet. Om du kan kan du ange mottagarens adress på kuvertet. Om det inte är möjligt, använd din snyggaste handstil.

Vad ska inkluderas i varje avsnitt i brevet

Din Kontaktinformation:Inkludera din kontaktinformation i följande ordning.

Ditt namn

Din adress

Stad, postnummer

Ditt telefonnummer

Din e-postadress

Notera: Om du använder personligt brevpapper som innehåller denna information, lämna av det här avsnittet.

Datum:I USA är formatet för att skriva datumet månad, datum och år. Till exempel, 3 september 2018. Förkorta inte månaden.

Mottagarens kontaktuppgifter:Inkludera kontaktuppgifter för den person du skriver till. Om du inte har ett visst namn, lämna det av.

namn

Titel

Företag

Adress

Stad, postnummer

Hälsning:Starta brevet med en hälsning, till exempel "Kära" följt av titeln och namnet. Se fler exempel på lämpliga hälsningar att använda i ett företagsbrev, samt råd om vad du ska göra om du inte har en särskild kontaktperson. Följ personens namn med ett kolon.

Kära Herr / Ms. Efternamn:

Body of Business Letter

Håll ditt brev enkelt och fokuserat, så syftet med ditt brev är tydligt.

Första stycket i ditt företagsbrev bör ge en introduktion till varför du skriver. Sedan, i följande stycken ge mer information och detaljer om din förfrågan. Det sista stycket ska upprepa anledningen till att du skriver och tackar läsaren för att granska din förfrågan.

Enkelt utrymme ditt brev och rättfärdiga ditt brev till vänster. Lämna en tom linje mellan varje stycke.

Gratis Stäng:

Respektivt din, Signatur:

Handskriven signatur (för ett mailat brev)

Typad signatur

Business Letter Template

Detta är ett exempel på en professionell affärsbrev. Ladda ner mall för professionell företagsbrev (kompatibel med Google Dokument och Word Online) eller se nedan för mer exempel.

Ladda ner Word Mall

Business Letter Exempel (Textversion)

Joan Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Steven Kramer

Direktör, personal

Acme Office Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kära herr Kramer, Jag skriver idag för att bjuda in dig eller en annan representant från ditt företag att prata vid den årliga Metropolitan Business Conference, som hålls på North Branch Hotel, den 15-18 januari 2019.

Temat för vår kommande konferens är att hitta och anställa anställda som passar företagskulturen. Med den tillväxt som ditt företag har sett under de senaste fem åren tror jag att du skulle ha mycket att erbjuda vår publik.

Som en del av högtalarens paket erbjuder vi ett blygsamt honorarium och ett bord för sex på lördagskvällen.

Om du har några frågor eller vill veta mer om talmöjligheten, vänligen meddela mig det. Mitt mobilnummer är 555-555-5555, och min email är [email protected].

Jag ser fram emot att höra från dig. Tack för din övervägande.

Vänliga hälsningar, Din signatur (brevpapper)

Joan Lau

Få fler mallar och exempel

Överväldigad av alla steg som är inblandade i formateringen brevpost korrespondens? En mall kan hjälpa till. Microsoft brevmallar är tillgängliga som en gratis nedladdning för Microsoft Word-användare eller finns tillgängliga i ditt Word-program, för att använda för att skapa en mängd olika företags- och anställningsbrev.

Om du är osäker på vad du ska skriva på en företagsbokstav ska du granska dessa samlingsjobbsöknings- och anställningsbrev för inspiration.