Presentationsfärdighetslista och exempel

Presentationskunskaper avser alla kvaliteter du behöver för att skapa och leverera en tydlig och effektiv muntlig presentation. Din potentiella arbetsgivare kanske vill att du ska leverera information och rapporter till kollegor, genomföra träningssessioner, presentera information till kunder eller några andra uppgifter som innebär att du talar framför en publik.

Att ge engagerande och lättförståeliga samtal är en viktig del av de starka muntliga kommunikationsförmågorna som är ett jobbkrav för många positioner.

Vet vilka steg som går till att skapa en effektiv presentation och vilka presentationsförmåga som är viktigast för arbetsgivarna. Att markera dessa färdigheter hjälper dig att sticka ut under jobbsökningen.

Hur man använder färdighetsord

Du kan använda presenterade färdighetsord under hela jobbsökningen. Till exempel tillämpa villkoren i ditt CV, särskilt i din arbetshistorik. Du kan också nämna dessa ord i din resumssammanfattning eller rubrik, om du har heller.

Du kan också införliva dem i ditt brev. Nämna en eller två specifika presentationsförmågor, och ge exempel på exempel när du demonstrerade dessa egenskaper på arbetsplatsen.

Du kan också använda dessa ord i din intervju. Håll de bästa presentationerna i åtanke under din intervju och var beredd att ge exempel på hur du exemplifierat var och en.

Under intervjuprocessen kan du också bli ombedd att ge en provpresentation. Du får tilldelas ett ämne, eller du kan bli ombedd att välja din egen. I det här fallet vill du belysa dessa färdigheter under presentationen. Till exempel vill du demonstrera dina muntliga kommunikationsförmåga genom att tala tydligt och koncist i hela presentationen.

Varje jobb kräver olika färdigheter och erfarenheter, så se till att du läser jobbet noga och fokusera på de färdigheter som arbetsgivaren anger. Granska även listor över färdigheter listade efter jobb och typ av skicklighet.

Presentationsfaser och relaterade färdigheter

Varje presentation har tre faser: förberedelse, leverans och uppföljning. Alla presentationsförmågor passar in i en av dessa tre faser.

Förberedelse innebär att göra forskningen och skapa presentationen. Det kan innebära att hela texten skapas (eller åtminstone skrivande anteckningar) och skapar eventuella bilder eller andra stödjande visuella eller ljudmaterial. Du måste också se till att den lämpliga platsen är tillgänglig och korrekt inställd på förhand, att projektorn fungerar (om du behöver en) och kan ansluta till din bärbara dator och en hel del andra logistiska detaljer. Du kommer också att öva dina presentationer så många gånger som du behöver känna dig bekväm att leverera med lätthet och självförtroende.

Färdigheter i samband med förberedelser är:

• Genomför forskning relaterad till ditt presentationsämne.
• Avvikande diagram och diagram som visar dina forskningsresultat.
• Lär dig om din publik för att bättre skräddarsy din presentation till deras behov.
• Skapa PowerPoint-bilder.
• Att bryta upp en presentation i delar av rimlig längd.
• Använda statistiken effektivt för att övertala en publik.
• Innehåller konkreta exempel och berättelser för att illustrera poäng och behålla publikens uppmärksamhet.
• Förbereda utdelningar eller digitala referenser så att publiken inte är upptagen med notering.

• Främja presentationer effektivt för att skapa en lämplig publik.

Leverans är den del publiken ser. En bra leverans beror på noggrann förberedelse och tillförlitlig presentation, och kräver sin egen särdragssätt.

Färdigheter i samband med leveransen inkluderar:

• Levererar en uppmärksammande öppning för ett samtal.
• Ge en sammanfattning av vad som kommer att täckas för att presentera en presentation och tillhandahålla sammanhang.
• Använda kroppsspråk och ögonkontakt för att förmedla energi och förtroende.
• Pausar för att betona viktiga punkter.
• Modulerande ljudton för betoning.
• Articulating klart och smidigt.
• Interjecting humor.
• Talar med entusiasm och animering.
• Projicera förtroende.
• Sammanfattande viktiga punkter i slutsatsen.
• Fielding frågor för att klargöra poäng.

Uppföljninginkluderar korrekt nedbrytning och lagring av utrustning, kontakta alla medlemmar som du samtyckte till att kommunicera vidare med och begära, samla in och analysera feedback. I vissa presentationer kan du samla in information från publikens medlemmar, till exempel namn och kontaktuppgifter eller färdiga undersökningar, som du också måste samla in, organisera och lagra.

Färdigheter relaterade till uppföljning inkluderar:

• Skapa en utvärderingsblankett för att begära feedback från deltagare.
• Tolka feedback från utvärderingar och ändra innehåll och eller leverans för framtida presentationer.
• Organisera en databas med deltagare för framtida presentationer.
• Intervjuerande deltagare att få ytterligare feedback.
• Emaila presentationsglas till deltagare.

Bästa presentationsfärdigheter

Analytisk tanke

De bästa presentatörerna ständigt förbättrar sin skicklighet. För att bli bättre måste du kunna se uppriktigt på din prestation och all feedback du får och ta reda på det du behöver göra för att förbättra. Det tar analytiskt tänkande.

Organisation

Du vill inte vara den personen som spenderar hälften av din presentationstid och försöker hitta en kabel för att ansluta din bärbara dator till projektorn. Många saker kan gå fel strax innan en presentation, och de kommer förmodligen, om du inte är organiserad.

Icke-verbal kommunikation

När du talar till en publik kan sättet du presenterar själv vara lika viktigt som hur du presenterar din information. Du vill vara säker och engagerande. Du kan göra det genom bra hållning, genom användning av handbehåll och genom ögonkontakt med publiken. Öva din icke-verbala kommunikation genom att filma dig själv och göra en övningspresentation och följ noggrant igenom ditt kroppsspråk.

PowerPoint

PowerPoint är den dominerande mjukvaran som används för att skapa visuella hjälpmedel för presentationer. Lär dig att använda det bra, inklusive de speciella funktionerna utanför grundläggande mallar som verkligen kan få en presentation till liv. Även om någon annan förbereder ditt bildspel för dig, hjälper det dig att veta hur du använder programvaran vid förändringar i sista minuten.

Tala inför publik

Du måste verka för att vara bekväm och engagerande när du talar före en levande publik, även om du inte är. Det kan ta många år med övning, och ibland är det inte bara för vissa människor att tala offentligt. En obekväm presentatör är en utmaning för alla. Lyckligtvis kan publiktalande färdigheter förbättras med övning.

Forskning

Forskning är det första steget i att förbereda de flesta presentationer och kan sträcka sig från en mångårig process till att spendera 20 minuter online, beroende på sammanhang och ämne. Åtminstone måste du kunna tydligt ställa in forskningsfrågor, identifiera lämpliga informationskällor och organisera dina resultat.

Muntlig kommunikation

Public speaking är en form av verbal kommunikation, men du behöver andra former för att ge en bra presentation. Specifikt måste du veta hur man svarar på frågor. Du borde kunna förstå frågor från din publik (även om de är konstiga eller dåligt formulerade) och ger respektfulla, ärliga, korrekta svar utan att du får bort ämnet.

Skrift

Du kanske eller inte behöver ett skriftligt manus, men du måste förutplanera vad du ska säga, i vilken ordning och i vilken detaljnivå. Om du kan skriva en sammanhängande uppsats kan du planera en presentation.