Så här bestämmer du vanliga nödvändiga affärskostnader

Internal Revenue Service (IRS) förklarar inte avdragsgilla affärskostnader på enkla villkor. Det är dock fortfarande det bästa stället att hitta omfattande skatteinformation. IRS skriver trots allt skattpublikationer, skapar skatteformulär och verkställer skattelagstiftning. Men IRS skriver med antagandet att folk som läser sin information redan har en grundläggande förståelse av skattevillkoren.

När det gäller vanliga och nödvändiga företagskostnader är IRS-definitionerna lite skumma.

Vad är affärskostnader?

Företagskostnader är kostnader för att driva en befintlig verksamhet. Kostnaderna för att starta ett företag dras av som "kapitalkostnader." Många affärskostnader är avdragsgilla om du driver din verksamhet för vinst.

Företagskostnader omfattar inte kapitalkostnader, personalkostnader eller kostnader som används för att beräkna kostnaden för sålda varor. Dessa utgifter listas separat på dina skatter.

Kostnader för företagsanvändning av ditt hem är delade kostnader (det vill säga försäkring, hypotekslån eller hyra och räkningar) eftersom kostnaderna är till nytta för både företag och husägare. Dessa kostnader betraktas som företagskostnader men är listade separat från andra affärskostnader, på IRS Schema C (Form 1040): vinst eller förlust från företag.

Enligt definition måste affärsutgifter vara vanliga och Nödvändig'

Att vara avdragsgilla som en företagskostnad måste bekosta både vanligt och nödvändigt. Vanliga och nödvändiga utgifter, som definieras nedan, måste också vara "rimliga", eller IRS kan motverka utgiften:

• Vanliga kostnader: Utgifter som vanligtvis används och accepteras av allmänna branschstandarder. Detta innebär utgifter som är typiska för din handel eller verksamhet som behövs för att driva din verksamhet. Vanliga kostnader måste också vara nödvändiga för att dra av dem från din företagsskatt.
• Nödvändiga kostnader: Kostnader som är till hjälp och lämpliga för att driva din handel eller verksamhet. Nödvändiga kostnader är inte avdragsgilla, såvida de inte är vanliga kostnader.

Ett exempel på en rimlig ordinarie och nödvändig företagskostnad är kostnader i samband med att du skickar ut nyhetsbrev, semesterkort eller annan reklamlitteratur som distribueras för att främja kundrelationer eller skapa ny verksamhet.

Ett exempel på en orimlig affärsutgift betalar en stor summa för designer gardiner till ditt hemkontor. Denna kostnad skulle inte anses vara vanligt eller nödvändigt.

Hur man bestämmer om en företags kostnad är vanlig och nödvändig

Om du inte är säker på om en kostnad är vanlig och nödvändig, fråga två frågor:

1. Betalar utgiften direkt driften? Om utgiften är för personlig nytta för att enkelt göra ditt jobb enklare eller mer bekvämt (det vill säga att du kör mycket, så du köper en sittkudde till din bil), är det inte avdragsgill.
2. Kan utgiften dras av under "kostnad för sålda varor" eller "kapitalkostnader?" Om så är fallet kan du inte dra av objektet som en "vanlig och nödvändig" affärsutgift.

Det är viktigt att spara kvitton för varje kostnad du drar av på dina skatter, inklusive inteckning, hyror, försäkringar, räkningar och obligatoriska husägares anslutningsavgifter. (Observera att valfria avgifter, till exempel klubbar eller poolmedlemskap, inte är avdragsgilla eftersom de inte är obligatoriska att bo och arbeta i hemmet.)

Obs! Hembaserade företag som redovisar utgifter för företagsanvändning av ett hem är mer benägna att bli granskade av IRS än andra liknande företag.

_{Källa: Institutionen för statskassan; Internal Revenue Service. "Business Expenses." 5 april 2008}