Kandidatavvisande brev och e-postexempel

Du har just intervjuat för ett jobb och du undrar om du får en anmälan om du inte är vald för en intervju eller erbjudit en tjänst. Hur ser det ut som ett avslagsbrev? Vad ingår i ett kandidatavvisningsbrev eller e-post? Kommer företaget även skicka en?

Det är bra frågor. Många företag skickar inte längre avslagsbrev till sökande som inte är utvalda för en position. Ofta finns det helt enkelt så många applikationer som att skicka avslag skulle ta företaget mycket tid. Företagen kan också vara oroade över innehållet i avslagsbrevet och frukta allt från en rättegång till mottagarna att felaktigt läsa ett löfte om ett eventuellt tillfälle i framtiden.

I vissa fall kan företag också säkra sina spel - om de inte har skickat ut ett officiellt avslag, kan de fortfarande komma ut till kandidater i framtiden om en eventuell uthyrning inte tränar trots allt.

Vissa företag anmäler emellertid kandidater som inte har blivit utvalda. Om ett företag skickar jobbavvisningsbrev kan du meddelas via e-post eller e-post om att en annan kandidat har valts för jobbet.

Kandidatavvisande brev och e-postexempel

Följande är exempel på meddelandet om kandidatavvisande e-post eller brev du kan få.

Ämne: Marketing Associate Job

Kära Ronald, Som jag nämnde under vår senaste telefonsamtal, har vi erbjudit vår marknadsföringsansvarig position till en annan kandidat.

Vi vill också att du ska veta att vi uppskattar den tid du investerade i att komma in i vårt företag för en intervju. Teamet är tacksam för möjligheten att prata med dig.

Bästa önskningar när du fortsätter jobbsökningen.

Bäst, Ethan Windsor

HR-chef för Hyresgruppen

Ämnesrad: Jobbansökan - Kandidatnamn

Tack så mycket för ditt intresse för anställningsmöjligheter med ABCD-bolaget.

Det här meddelandet är att informera dig om att vi har valt en kandidat som är en matchning för positionens jobbkrav.

Vi uppskattar att du tar dig tid att ansöka om anställning hos vårt företag och önskar dig lycka till i dina framtida insatser.

Vänliga hälsningar, Anställningsansvarig

Anställningsansvarig

Företagsnamn

Företags Adress

Stad, postnummer

Kära kandidatnamn, Tack så mycket för ditt intresse för anställningsmöjligheter med ABCD-bolaget.

Jag skriver för att informera dig om att vi har valt den kandidat som vi tror mest matchar positionens jobbkrav.

Vi uppskattar att du tar dig tid att intervjua med oss ​​och önskar er lycka till i dina framtida insatser.

Vänliga hälsningar, Anställningsansvarig

Vad ingår i ett avvisningsbrev

Som du kan se från exemplet ovan tenderar avvisningsbreven att vara ljusa på detaljer. Detta beror både på volymen av avslag som företag kan behöva skicka ut och rädda för rättegångar.

Att skicka samma generiska brev med varje position till varje avvisad kandidat är effektiv och låter företaget få jurister att granska språket en gång. Ett kort brev lämnar inte heller utrymme för en kandidat att göra antaganden om anställningsprocessen eller om de kommer att övervägas för framtida öppningar.

Vanligtvis kommer avvisningsbreven att helt enkelt förmedla informationen om att positionen har fyllts och även innefatta något artigt uttryck för att önska kandidatens lycka i jobbjakt. Eftersom dessa anteckningar typiskt utgör bokstäver, förvänta dig inte att se detaljer för varför din kandidatur inte var en bra match.

Vad du ska göra efter att du fått ett avslagsbrev

Att få ett avslag är aldrig trevligt, oavsett vilken form det tar. Det är dock bättre att få ett slutgiltigt svar om ett jobb än det är att undra när eller om du kommer att höra tillbaka från anställningschefen.

Ge dig själv ett ögonblick för att lugna det missade tillfället efter att ha läst avvisningsemailen och fortsätt sedan vidare.

Här är några tips om hur du hanterar avslag på jobbsökande. Genom att få ett avvisningsbrev kan du korsa en arbetsposition utanför listan och vrida fokus på andra jobbansökningar.

Ska du fråga varför du inte var anställd?

Är det lämpligt att be om information om varför du inte valdes för en intervju eller, om du intervjuades, varför du inte fick erbjudas positionen? Om du har utvecklats till intervjuplanet och har kontaktuppgifter till din intervjuare är det lämpligt att nå ut och begära feedback. Så här frågar du varför du inte fick jobbet. Liksom med avvisningsbreven kommer många att vara ovilliga att dela information på grund av juridiska problem. Men om en anställningschef eller intervjuare är villig att dela med sig av feedback kan det vara oerhört användbart.

Den informationen kan till exempel hjälpa dig att inse att du behöver svara på en viss fråga annorlunda, betona olika färdigheter eller bara presentera dig på ett annorlunda sätt.

Ta all feedback du får till hjärtat, även om det är svårt att höra. Då kanske, om jobbet blir tillgängligt igen, kan du återanvända även om du avvisades förut.