Vet du dina juridiska krav om semesterbetalning?

Semesterlön är en uppskattad personalförmån som arbetsgivare erbjuder att rekrytera och behålla de bästa medarbetarna. I konkurrens med andra arbetsgivare som tillhandahåller liten eller ingen betald semestertid, kommer arbetsgivaren som erbjuder det mest generösa semesterlönepaketet ofta vinna talangkriget.

Under veckorna fram till en semester är det en bra idé att granska företagets semesterpraxis.

Du vill säkerställa din konkurrenskraft med andra arbetsgivare.

Svar på de vanligaste frågorna om semesterbetalning

Här är svaren på de vanligaste frågorna om semesterlön i USA

Måste en arbetsgivare ge arbetstagare ledig tid på semester?

Nej. Det finns ingen federal lag som kräver att en arbetsgivare tillhandahåller ledig tid, betald eller på annat sätt till anställda på nationellt erkända semestrar. Helgdagar anses också som vanliga arbetsdagar. Anställda får sin normala lön för den tid de arbetar på semester om arbetsgivaren inte erbjuder semesterlön.

På statsnivå kan lagstiftning, omröstningsåtgärder eller domstolsprövning skapa nya regler för arbetsgivare och semesterlön.

Måste en arbetsgivare ta emot en anställdes överensstämmelse med en religiös helgdag?

En arbetsgivare är skyldig att tillhandahålla rimligt boende för sina anställdas religiösa metoder, såvida inte det kan visa att bostaden skulle leda till otillbörliga svårigheter för sin verksamhet. För att rymma anställda erbjuder många arbetsgivare en flytande semester utöver de regelbundna helgdagarna. Detta gör det möjligt för anställda att ta ledig tid för religiösa observationer som inte omfattas av det fastställda semesterschemat.

Domstolar som behandlar frågan om religiöst boende är överens om att oavlönad tid kan vara ett rimligt boende, vilket kan göra det möjligt för en anställd att använda en semesterdag för att observera en religiös helgdag.

Generellt kräver arbetsgivare att flytande helgdagar tas i samma år som de beviljas och tillåter inte dessa dagar att gå vidare till nästa år.

Anställda är vanligtvis skyldiga att ge tillräcklig förvarning om sin avsikt att ta en flytande semester.

Måste semestertid bli betald?

För icke-undantagna timmars anställda, nej. En arbetsgivare behöver inte betala timvis anställda för ledig tid på semester. En arbetsgivare är bara skyldig att betala timvis anställda för den tid de faktiskt arbetade.

För befriade anställda (dvs. tjänstemän som inte får övertid), om de får fridagen, måste arbetsgivarna betala sin fulla veckolön om de arbetar några timmar under veckan där semestern faller.

Kan en arbetsgivare bifoga villkor för mottagande av semesterbetalning?

Ja. Till exempel kan en arbetsgivare kräva att anställda arbetar eller har en godkänd ledighet - dagen före och efter en semester för att få semesterlön. En arbetsgivare kan också kräva att en anställd har arbetat för företaget under en viss tidsperiod innan han eller hon kan få semesterlön.

Dessutom kan en arbetsgivare prorera mängden semesterlön på grund av en deltidsanställd. Vilka villkor som gäller för mottagandet av semesterlön bör dokumenteras skriftligt, allmänt i arbetstagarhandboken.

Är anställda som jobbar på semester som är berättigade till premiebetalning?

Nej. Medan det är vanligt att betala en premie till en anställd som arbetar på semester, finns det inget lagligt krav att göra det. Det är upp till arbetsgivaren som kan se betalande anställda som arbetar på semester som en del av deras förmånspaket.

Måste en arbetsgivare erbjuda samma semesterförmåner till alla anställda?

Nej, så länge som grunden för den olika behandlingen inte är diskriminerande. Till exempel baserat på en skyddad klassificering, såsom ålder, ras och så vidare. Till exempel kan en arbetsgivare erbjuda semesterlön endast till heltid och inte till deltidsanställda, eller till kontorsanställda och inte till anställda som arbetar inom fältet.

Vad händer om en semester faller på en anställdes dag eller när verksamheten är stängd?

Medan det inte krävs enligt lag, ger många arbetsgivare en anställd möjlighet att ta av en annan dag om en semester faller på arbetstagarens ledighet. På samma sätt följer många arbetsgivare en semester på föregående fredag ​​eller följande måndag om en semester faller på en lördag eller söndag. och arbetsgivaren är stängd på helgerna.

Vad om en anställd arbetar en komprimerad arbetsvecka (t ex fyra tio timmars veckor)?

Precis som med anställda som arbetar en vanlig arbetsvecka, finns det inget krav på att en arbetsgivare ger en anställd på ett komprimerat arbetsveckschema med betald eller obetald semester på semester. Arbetsgivare som utnyttjar en komprimerad arbetsvecka har i allmänhet tagit en av tre metoder för berättigande till semesterlön.

• Vissa arbetsgivare betalar endast för helgdagar som uppstår på den anställdes regelbundna arbetsdag.
• Vissa arbetsgivare tillåter arbetstagaren att ta en ersättningsferie på en dag då de annars skulle ha varit skyldiga att arbeta om semestern faller på en dag som arbetstagaren inte är planerad att arbeta.
• Vissa arbetsgivare föredrar att ha anställda som arbetar en komprimerad arbetsvecka (minst fyra dagar i veckan) betala för semestern, även om arbetstagaren inte är planerad att arbeta den dagen. Detta ger anställda en extra dag av lön.

Det är värt att notera att så länge som arbetsgivaren följer sin egen skriftliga policy konsekvent, är alla metoder som väljs av en arbetsgivare godtagbara.