Tips för att välja de bästa jobbreferenser

Hur väljer du vem du ska lägga ner som referens? Det är ett viktigt val du måste göra när du sätter ihop din arbetsansökan. Ett fel ord från en mindre än entusiastisk referens kan snabbt slå dig av en arbetsgivares lista över kandidater.

Å andra sidan kan en stark påskrift från rätt referens övertyga en arbetsgivare om att du har rätt kompetens och erfarenhet att utmärka sig i jobbet.

Referenser är ett så kraftfullt verktyg eftersom du kan marknadsföra dig själv allt du vill ha i ett brev, CV eller portfölj, men du har mindre autonomi än dina referenser. Medan du inte kan kontrollera vad dina referenser säger om dig, kan du styra vem du väljer som referens. Och det är ett viktigt val att göra, med allvarliga konsekvenser för din arbetssökning.

Här är tretton tips för att välja de bästa referenserna att använda i en arbetsansökan.

13 tips för att välja de bästa referenserna

1. Fråga din chef eller en tidigare chef, men var försiktig

I en idealisk värld skulle en direktschef eller handledare fungera som din referens och skulle vara villig att diskutera specifika exempel på hur du utmärkte dig i din roll och lagt till värde för laget, avdelningen eller företaget i din position. Frånvaron av en handledare i din referensgrupp kan stimulera frågor om din prestation på jobbet.

Arbetsgivare kommer att förstå om du lämnar en nuvarande handledare, eftersom du inte vill äventyra det jobb du redan har. I så fall kan du säga att en referens från en nuvarande handledare kan lämnas om ett erbjudande är pågående. Det är då viktigare att inkludera en tidigare chef.

2. När ska du fråga någon annan än din chef

Om du hade några problem med din chef eller handledare, ska du inte inkludera dem. "Frågor" betyder någonting allvarligt, det vill säga. Alla gör små misstag ibland, men om det fanns några exempel under ditt tidigare jobb där du var disciplinerad eller varnad - något som du inte vill ha en ny arbetsgivare att höra om - då borde du inte fråga någon som är involverad i det situation, chefer eller medarbetare att fungera som referens.

3. Fråga en kollega eller kollega

Referenser behöver inte nödvändigtvis vara någon du arbetat med. Du kan också fråga medarbetare som du har ett bra förhållande med att fungera som en av dina referenser. Du kan också använda en vän som referens om de kan intyga dina kvalifikationer för jobbet.

4. Hämta flera referenser

Försök att samla en grupp med flera potentiella referenser, mer än du tror att du skulle behöva för ett jobb. Arbetsgivare kommer sällan att be om mer än tre referenser, men med en större pool kan du välja referenser strategiskt baserat på de olika kraven för varje jobb.

5. Få både nätverk och jobbreferenser

Skill mellan referenser för arbetsapplikationer och referenser för nätverksändamål. Nätverksreferenser behöver inte ha samma inblick i dig som en produktiv individ för att göra några introduktioner eller be arbetsgivaren att noggrant titta på din ansökan. Du borde emellertid möta ansikte mot ansikte med nätverksreferenser och visa dem ditt CV så att de kan prata första hand om dina personliga och kommunikativa färdigheter om man gör ett hänskjutande.

6. Vet vad dina referenser kommer att säga om dig

Välj alltid referenser som har kommit överens om att ge positiva rekommendationer. Det sista du behöver när du söker jobb är en negativ referens, så var säker på att du är tydlig på hur dina referenser kommer att stödja dig. När det är möjligt, fråga referenser för att skriva skriftliga rekommendationer i förväg för att vidarebefordra sitt namn till arbetsgivare, så du har en tydlig känsla för hur de kommer att representera din bakgrund.

LinkedIn-rekommendationer ger ett utmärkt tillfälle att förhandsgranska dina referenser. Försök skriva en för dem innan du ber dem att skicka en LinkedIn-rekommendation. På ett minimum, se till att en referens har muntligen gått med på att göra en positiv rekommendation.

Vad att fråga: Du kan säga, "Är du bekväm eller i stånd att göra en positiv eller entusiastisk rekommendation med tanke på din exponering för mitt arbete?"

7. Se till att dina referenser kan fokusera på dina bästa prestationer

Referenser som tar sig tid att förbereda och leverera specifika rekommendationer är ofta de mest kraftfulla. Dina bästa referenser kommer att kunna tala konkret och anekdotiskt om dina färdigheter, arbetsetik och prestationer på jobbet, i klassrummet eller i ditt samhälle.

8. Matcha ditt urval av referenser till kraven på jobbet

Fråga dig själv vilken av dina referenser som kan ge det mest övertygande beviset på att du har tillgångarna att utmärka sig i det jobb du ansöker om.

9. Välj och välj beroende på jobb

Tänk på dina referensval som grupp. En referens kan kunna prata med en kritisk styrka som problemlösning medan en annan kanske kan godkänna en annan nyckelkompetens som presentationskunskaper. Se till att din referenslista för ett visst jobb kan täcka så många kärnkraftsbehov som möjligt.

10. Interna referenser har stor inverkan på anställning

Om du har några kontakter inom företaget söker du till vem du tror skulle kunna prata med dina förmågor, så borde du säkert fråga om de skulle vara villiga att stå som en av dina referenser.

Om du inte har för mycket av en arbetshistoria med dem, kanske du vill ge tre andra referenser och fråga din interna förbindelse för informellt "chime in" för dina räkning om de tror att du skulle ha en bra passform för jobbet. Så här frågar du om en remiss för ett jobb.

11. Kom ihåg att uppdatera dina referensval med jämna mellanrum

Lägg till nya anhängare och flytta personer från din lista om de verkar mindre än entusiastiska, eller om mycket tid har gått sedan du har arbetat med dem. Ta dig tid att följa upp för att låta dina referenser veta statusen för din söksökning och ge dem råd när du får en ny position.

12. Rekommendationer måste inte bara komma från dina betalda, professionella positioner

Om du har något medverkan i fortbildning, volontärarbete eller samhällsarbete, handledare eller kamrater i dessa roller kan du också ge referenser. Undvik dock att använda bekanta eller familjemedlemmar som inte har haft någon exponering för dig i en arbetsrelaterad miljö.

13. Nyutexaminerade studenter borde prata så många fakultetsmedlemmar som möjligt så länge du utmärkte sig i sina kurser

Fakulteten kan ge en utmärkt bro till tidigare studenter som ofta har förtjusta minnen från professorn och stor respekt för sin dom.

Ge till Get

Att ge dig bra jobb när du jobbar med anställningsreferenser. Ta dig tid att erbjuda för att ge en hänvisning till de personer som ger dig en. Till och med en chef kan använda en bra rekommendation från en anställd. Dina kollegor, kunder och medarbetare kommer också att uppskatta erbjudandet.