En reklambyrås struktur

Innan du kommer in i reklambranschen behöver du veta de grundläggande mekanikerna för hur en reklambyrå fungerar. Byråer varierar mycket i storlek och form, men de flesta följer och prövade strukturer som fungerar bra, oavsett om de använder ett dussin personer eller flera hundra.

I de mindre byråerna kommer vissa människor att utföra mer än en roll; en person kan faktiskt vara hela avdelningen. I större byråer bryts några av dessa avdelningar igen för effektivitet. Men grunden är densamma eftersom den här modellen föddes ur nödvändighet, och den fungerar.

Kontotjänster

Kontoförvaltningsavdelningen består av kontoansvariga, kontoansvariga och kontoadministratörer och ansvarar för kontakter med byråns många kunder. Denna avdelning är länken mellan de många avdelningarna inom byrån och de kunder som betalar räkningarna. Tidigare benämndes de som "kostymerna", och det har skett många strider mellan kontotjänsterna och den kreativa avdelningen. Men som de flesta annonsmaterial känner till är ett bra kontotjänstlag nödvändigt för en bra reklamkampanj.

En solid kreativ kort är en av de viktigaste uppgifterna för kontotjänster.

Kontoplanering

Denna avdelning kombinerar forskning med strategiskt tänkande. Ofta en blandning av forskare och kontoansvariga ger kontonplaneringsavdelningen konsumentinsikt, strategisk inriktning, forskning, fokusgrupper och hjälp hjälper till att hålla reklamkampanjer på mål och varumärke. Chris Cowpe beskriver kontoplanering som "… den disciplin som leder konsumenten till reklamutvecklingsprocessen. För att vara verkligt effektiv måste reklam vara både distinkt och relevant, och planeringen hjälper både."

Kreativ

Detta är motorn hos alla reklambyråer. Det är livsnerven i verksamheten eftersom den kreativa avdelningen är ansvarig för produkten. Och en annonsbyrå är bara lika bra som annonserna som den kreativa avdelningen ställer ut. Rollerna inom den kreativa avdelningen är många och varierade och inkluderar vanligtvis:

• Copywriters
• Konstdirektörer
• designers
• Produktionskonstnärer
• Webdesigners
• Associate Creative Directors
• Creative Director (s)

I många byråer är copywriters och art directors kopplade upp, arbetar som lag. De kommer också att hämta talanger från andra designers och produktionskonstnärer när och när jobbet kräver det. Ibland hanteras trafiken av en position inom den kreativa avdelningen, men det är vanligtvis en del av produktionsavdelningen. Alla i kreativa tjänster rapporterar till Creative Director. Det är hans eller hennes roll att styra den kreativa produkten, se till att den är på varumärke, i korthet och i tid.

Finans och konton

Pengar. I slutet av dagen, det är vad annonsbyråer vill ha. Och det är vad deras kunder vill ha. I mitten av alla pengar som kommer in och går ut är byrået finans- och kontorsavdelningen. Denna avdelning är ansvarig för att hantera betalning av löner, förmåner, leverantörskostnader, resor, dagliga affärskostnader och allt annat du kan förvänta dig av att göra affärer. Det har sagts att cirka 70 procent av en annonsbyrås inkomst betalar löner och förmåner till anställda. Denna siffra varierar dock beroende på storleken och framgången hos det aktuella organet.

Medieinköp

Det är media-avdelningens funktion att skaffa annonseringstiden och / eller det utrymme som krävs för en framgångsrik reklamkampanj. Detta inkluderar TV- och radiotid, utomhus (skyltar, affischer, gerillor), tidnings- och tidningsinsatser, internetbannor och övertaganden, och bra, annars kan en annons läggas till en avgift. Detta involverar vanligtvis nära samarbete med den kreativa avdelningen som kommit fram till de ursprungliga idéerna, såväl som klienten och vilken exponering de vill ha.

Den här avdelningen styrs vanligtvis av en mediachef.

Produktion

Idéer är bara idéer tills de blir verkliga. Detta är jobbet hos produktionsavdelningen. Under den kreativa processen kommer produktionsavdelningen att konsulteras för att prata om möjligheten att genomföra vissa idéer. När annonsen säljs till kunden samarbetar reklam- och kontotagarna med produktion för att få kampanjen producerad på budgeten. Det här kan vara allt från att få originalfotografi eller illustration, producerad, arbeta med skrivare, hyra typografer och TV-regissörer, och en mängd andra discipliner som behövs för att få en annonskampanj publicerad.

Produktionen arbetar också nära med mediaavdelningen, som kommer att leverera specifikationer och tidsfrister för jobben.

Personal och faciliteter

De flesta företag, oavsett om de är relaterade till reklam eller inte, kommer att ha en HR-avdelning. Det här är avdelningen som ansvarar för muttrar och bultar för att anställa och skjuta anställda, som handlar om statliga och federala anställningslagar, övervakningsferie och sjuktid och personalens övergripande välbefinnande. De rullas ofta in med anläggningsavdelningen, som ansvarar för underhållsarbetet, och håller allt på kontoret som arbetar, säkert och upp till kod.

Forskning

Större byråer kommer att lita tungt på sin egen forskningsavdelning för att ge en mängd data om nuvarande och framtida kunder. Det här är avdelningen ansvarig för fokusgrupper och testning, analysering och tolkning av data, och att hjälpa kreativ- och kontotagarna att fokusera på nya marknadstrender.

Online utveckling

En gång förvandlad till en formgivare som visste lite kodning, är detta en snabbväxande avdelning och handlar allt från webbdesign och mobildesign till apps och interaktiva upplevelser. Denna avdelning kan ha sin egen kreativa chef som specialiserat sig på webb- och webbdesign, inklusive UX, och har en personal som kan konkurrera med kreativ avdelningens storlek och styrka.

DET. (Informationsteknologi)

Det. avdelningen är inte längre bara ett par nördar i en källare. Det kan vara en stor avdelning, särskilt i byråer som har en stor kreativ närvaro. De flesta I.T. avdelningar i reklambyråer kommer att specialisera mer i Mac än PC, eftersom de flesta kreativa avdelningar kör på Apple-produkter.

Trafik

I små till medelstora byråer rullas trafiken in i produktionsavdelningen. Det är jobbet med trafik att få varje jobb genom olika skeden av kontohantering, kreativ utveckling, medieköp och produktion inom en viss tidsram. Trafiken kommer också att se till att arbetet flyter genom byrån smidigt, vilket förhindrar sylt som kan överväldiga kreativa lag och leda till mycket långa timmar, missade deadlines och problematiska kundrelationer. Trafiken håller byråns hjärta att slå.