Så blir du en virtuell assistent

Om du letar efter ett arbete från hemposition och du har administrativ, ekonomisk, ekonomisk eller teknisk erfarenhet, kan ett virtuellt assistentarbete vara rätt för dig. En virtuell assistent arbetar i allmänhet hemifrån och hjälper ett företag (eller flera företag) med uppgifter som en sekreterare eller administrativ assistent normalt skulle göra.

Intresserad av att bli virtuell assistent? Läs nedan för mer information om vilka virtuella assistenter som gör, fördelarna och nackdelarna med jobbet och information om hur man blir en virtuell assistent.

Vilka virtuella assistenter gör

Även kända som virtuella experter är virtuella assistenter en ny form av administrativa assistenter. VA arbetar normalt hemifrån och utför uppgifter som en administrativ assistent eller sekreterare normalt skulle göra. De kan till exempel planera möten, ringa, planera researrangemang, hantera e-post, utföra sociala uppgifter (till exempel skicka tacknoteringar till kunder) eller genomföra databasinmatning.

Vissa virtuella assistenter har mer specifika jobb baserat på deras särskilda färdigheter. En virtuell assistent kan till exempel göra bokföring för en kund, genomföra onlineforskning eller skapa presentationer med hjälp av rå data. Virtuella assistenter är ofta oberoende entreprenörer - det innebär att de arbetar för sig själva, och företaget är deras klient. Virtuella assistenter kan i allmänhet arbeta för flera företag samtidigt.

Fördelar och nackdelar med att vara en virtuell assistent

Att vara VA har många fördelar. Det är en växande industri med stark inkomstpotential. Startkostnaderna är mycket låga - ofta är utrustningen du har för personlig användning tillräcklig för att komma igång, så länge du har en pålitlig internetanslutning.

Positionen har också mycket av samma fördelar som många andra frilansjobb. Du kan till exempel bestämma vilken typ av företag du vill arbeta för och vilken typ av arbete du vill göra. Du har också vanligtvis mycket flexibilitet - du kan vanligtvis bestämma vilka timmar du vill spendera och kan göra det mesta av det arbetet från ditt hem.

Nackdelarna är få, och är mestadels de som är kopplade till någon hembaserad verksamhet. Till exempel måste du spara poster för skatteansökningar. Du kommer inte heller att ha fördelarna med de flesta heltidsjobb, till exempel sjukförsäkring, pensionssparande och mer. Du kan få ökad utrustningskostnad när ditt företag växer också.

Som med något arbete i hemläge, var noga med att se till att alla företag som anlitar dig som virtuell assistent är legitima. Undvik bedrägerier genom att göra din forskning innan du signerar kontrakt eller dela bankinformation för direktinsättning för inkomst.

Färdigheter som behövs för att vara en virtuell assistent

Många av de färdigheter som behövs för att vara en virtuell assistent är desamma som de färdigheter som behövs för att vara en administrativ assistent eller sekreterare. Du måste till exempel ha överlägsen organisatoriska färdigheter, en trevlig telefonupplevelse och datorkunskaper.

Som VA behöver du också färdigheter som är specifika för frilansjobb. Till exempel måste du kunna multitaska, särskilt om du jonglera flera klienter. Du måste kunna vara fokuserad på arbete i din hemmiljö. Du behöver också lämplig utrustning på ditt hemkontor.

Vissa virtuella assistentjobb kräver ytterligare färdigheter, inklusive webbdesign, händelseplanering, bokföring och mycket mer. Du kan leta efter VA-jobb som kräver dina specifika färdighetssätt. Tillsammans med speciella färdigheter söker arbetsgivare ofta sökande med utbildning och / eller kontorserfarenhet i någon administrativ kapacitet.

Virtuell assistentcertifiering och karriärutveckling

Vill du öka ditt CV när du ansöker om VA-jobb? Överväg att ansöka om ett VA-certifieringsprogram. Det finns många företag som erbjuder certifiering för VA. Vissa kräver att du redan har etablerat en kundkrets. Vissa kräver avgifter, och vissa är gratis. Var noga med att grundligt undersöka varje företag innan du spelar pengar för certifiering. Certifiering krävs inte av de flesta arbetsgivare vid denna tidpunkt, men det kan öppna några dörrar när du börjar ditt företag.

Förutom VA-certifiering kan det vara till hjälp att vara en auktoriserad revisor (CPA), så att du kan erbjuda bokföringstjänster till dina kunder.

Eftersom fältet är nytt och så varierat kan det vara till hjälp att få lite vägledning, särskilt när du börjar ditt företag. Undersök därför grupper och föreningar riktade till VA. Många av dessa erbjuder en mängd olika tjänster, inklusive mentorskap, nätverksmöjligheter och hjälp med företagsplanering. De kan ibland få dig i kontakt med underleverantörer som hjälper dig att komma igång i ditt eget företag, samt hjälp med att bygga en webbplats och marknadsföra dina färdigheter.

Kolla även på webbplatser för mer information om VA-jobb. Vissa webbplatser som har användbar information för VA: er inkluderar:

• Så här startar du ett virtuellt assistentföretag
• International Association of Virtual Assistants
• Virtual Assistant Forum

Så här hittar du virtuella assistentannonser

Som nämnts ovan, kolla in några professionella VA-föreningar. Dessa kan hjälpa dig att komma i kontakt med kunderna. Du kan också söka efter virtuella assistent jobb online. Mest populära jobbbrädor och arbetssökmotorer (som Monster, Indeed och CareerBuilder) listar VA-positioner.

Sök även på arbetsplatser som fokuserar på telekommunikation och flexibla sysselsättningsmöjligheter. Dessa inkluderar webbplatser som FlexJobs och Upwork. Oavsett vilken arbetsplats du söker på skriver du in "virtuell assistent" eller "virtuell professionell" i sökfältet och ser vad som är tillgängligt.

: Hitta ett legitimt jobb hemma jobb | Virtuella jobb för högskolestudenter