Utarbetande av ett ögonfångande e-brevomslag

Ett bra omslag kan betyda skillnaden mellan att få intervjun … och att ha ditt CV tyst flyttat till "nej" högen.

Att skapa ett effektivt brevbrev är svårt: i en begränsad mängd utrymme måste du ta upp den anställande chefs uppmärksamhet, göra ett fall för varför du är den bästa kandidaten till jobbet och inspirera dem att kontakta dig för mer information. Det är en försäljningslek, vilket innebär att du måste komma in, få dem intresserade och sedan gå ut medan de fortfarande vill veta mer.

Om du är som de flesta arbetssökande skriver du inte många brev idag, vilket gör brevbrevet ännu hårdare. Brevmallar tar gissningen utifrån att strukturera ditt meddelande, samtidigt som man ser till att hålla meddelandet kortfattat och till rätta.

Använd denna mall för brevpost som en riktlinje för att skapa anpassade omslag till potentiella arbetsgivare. Granska sedan ett formaterat e-brevbrev, exempel på brevet och exempel på e-postmeddelanden för att få idéer om att skriva ditt eget brev.

Email Cover Letter Template

Ämneslinje: Jobbtitel - Ditt namn: Ange det jobb du ansöker om i ämnesraden för ditt e-postmeddelande så att arbetsgivaren vet vilket jobb du är intresserad av.

Om arbetsgivaren ber om ämnesrad att avgränsa specifik information, följ dessa anvisningar exakt, eller din e-post kan automatiskt kasseras.

Hälsning: Det är avgörande att skriva till en viss person i stället för att falla tillbaka på Kära herr / fru, som ser ut som om det inte är så mycket som om du inte gjorde en ansträngning (och det reflekterar inte bra på hur mycket ansträngning du ska införa på jobb!). Gör din forskning för att bestämma rätt kontaktnamn.

Body of Email Cover Letter: I ditt brevbrev får din arbetsgivare veta vilken position du ansöker om, varför arbetsgivaren ska välja dig för en intervju och hur du följer upp.

Första paragrafen:I första stycket anges varför du skriver. Nämn den position du ansöker om och ta med namnet på kontakten om du har en. Detta är "grepp", din chans att fånga din läsare av kragen och få hans uppmärksamhet. Bjud in några specifika, fokuserade uppgifter om det jobb du söker och några kärnstyrkor som visar lämplighet för positionen.

Övertyga läsaren att han ska ge den intervjun eller det avtal du önskar. Var tydlig och koncis med avseende på din förfrågan.

Mellersta stycken: I andra stycket beskrivs vad du har att erbjuda arbetsgivaren. Det här är din krok där du markerar exempel på utfört arbete och uppnådda resultat.

Rita på dina nyckelkompetenser från ditt CV, men kopiera inte det ord för ord. Bullet-punkter i denna paragraf är effektiva för att rita din läsarens öga till dina framgångar. Gör starka kopplingar mellan dina förmågor och deras behov. Beskriv specifikt hur dina färdigheter och erfarenheter matchar jobbet du söker. Kom ihåg att du markerar ditt CV, inte upprepar det.

Tredje stycket beskriver din kunskap om företaget. Visa att du gjorde din forskning och förstod något om verksamheten och hur du kan bidra till sitt uppdrag.

Slutsats: Detta är din stängning. Sammanfatta vad du skulle ta med till positionen och föreslå nästa steg genom att begära ett möte eller föreslå ett samtal. Nämn att ditt CV är bifogat om så är fallet och avsluta med att tacka arbetsgivaren för att beakta dig för positionen. Inkludera detaljer om hur du kommer att följa upp.

Signatur: Inkludera ditt namn, fullständig adress, telefonnummer, e-postadress och LinkedIn-profiladress, om du har en.

Sample Email Cover Letter (Text Version)

Ämne: Försäljningschef - Robert Sierra

Kära herr Brooks:

Min kollega Kathy White föreslog att jag kontaktar dig angående positionen som försäljningschef du har öppnat på ABC Publishing. Hon och jag arbetade tillsammans i hemförsäljning vid XYZ Communications och hon uppmanade mig att kontakta dig eftersom hon känner att mina talanger skulle göra ett utmärkt tillägg till ditt lag.

Min skicklighet i försäljningen är omfattande och bevisad under min års erfarenhet. Min kommunikationsförmåga, organisation, utgående personlighet och uppmärksamhet på detaljer har alla bidragit till min framgång, och jag skulle ta med följande till ditt lag:

• 10 års erfarenhet av inrikes försäljning med en solid kundbas

• Ledarskap inom strategisk försäljningsteknik, med erfarenhet av mentorskap och hantering av framgångsrika grupper

• Spåra registrering av överträffade mål och påverka tillväxten av kundbasen

• Erfarenheter inom marknadsföring och sociala medier

• Klar för att främja digitala och tryckta publikationer i ett expanderande företag

ABC Publishing har varit en väletablerad ledare inom branschen i många år och har genom sina innovativa initiativ haft ett positivt inflytande på lokalsamhällen också. Jag ser fram emot att diskutera hur jag kan bidra till dessa mål också, genom dina ungdomsutredningar och läskunnighetsprogram.

Jag uppskattar din tid och övervägande vid granskning av mitt bifogade CV och överväger mig för försäljningschefens ställning. Min erfarenhet, kompetens och mål är väl matchade för positionen, och jag skulle välkomna möjligheten att träffa dig för att prata om hur jag kan hjälpa ABC att fortsätta framgångsrikt i framtiden.

Vänliga hälsningar, Robert Sierra

999 Grove Lane

Stad, Stat 55555

(555) 222-3333

[email protected]

linkedin.com/robertsierra

Omfattande brevskrivningstips

• Kopiera inte ditt CV. Syftet med ditt brevbrev är att få hyreschefen intresserad av att granska ditt CV; Det borde inte vara en rehash av all information i ditt CV.
• Inkludera sökord från arbetsbeskrivningen, speciellt om du skickar dina ansökningsmaterial online. Använda nyckelord hjälper dina material att göra det genom sökandespårningssystemet och till en riktig person.
• Skriv ett anpassat brevbrev för varje arbetsansökan.
• Var noggrann och skriv klart. Falla inte i fällan med att använda 50-centers ord för att visa din intelligens och skicklighet. Låt din upplevelse tala för dig.
• Adress ditt brev till en viss person, när det är möjligt.
• korrekturläsa och dubbelkontrollera stavning av namn, företag etc. Fråga en betrodd vän att också granska ditt brev, så att du inte saknar typsnitt eller felstavningar.