Vill du veta hur och varför göra en jobbanalys?

En arbetsanalys är en process som används för att samla information om uppgifter, ansvar, nödvändiga färdigheter, resultat och arbetsmiljö för ett visst jobb. Du behöver så mycket data som möjligt för att sammanställa en arbetsbeskrivning, vilket är det frekventa resultatet av jobbsökningen.

Om du saknar viktig information kan du sluta att inte betala en anställd korrekt, vilket ger upphov till anställdas missnöje eller att anställa någon som saknar en nödvändig kompetens som behövs för att utföra jobbet. Arbetsanalysen parar ansvaret för ett jobb ner till de kärnfunktioner som krävs för att framgångsrikt kunna utföra jobbet. Arbetsanalysen är användbar för att ge en översikt över de grundläggande kraven i en position.

Ytterligare resultat av en arbetsanalys är att göra anställda rekryterings- och anställningsplaner, positionspost och s och prestationsutvecklingsplanering inom ditt prestationshanteringssystem. Arbetsanalysen är ett praktiskt verktyg som du kan använda för att fylla i någon av dessa processer för sysselsättningssucces.

Hur man utför en jobbanalys

Vissa aktiviteter hjälper dig att skapa en framgångsrik jobbanalys. Arbetsanalysen kan innehålla följande aktiviteter:

1. Granska anställningsansvaret för nuvarande anställda. Det är viktigt att du frågar de faktiska anställda som gör jobbet vad de gör varje dag på jobbet. Ofta har HR och ledning (särskilt ledande befattningshavare) ingen aning om vad som omfattar de dagliga funktionerna för ett visst jobb. De får se produktionen men de har ingen aning om vilka arbetsåtgärder och beteenden som går in på den anställde som producerar den.

Om du uppmanas att lista dina nuvarande ansvarsområden för en arbetsanalys, var noggrann med den information du tillhandahåller.

Säg inte att du "producerar månatliga rapporter". Säg att du "samlar data från sex olika avdelningar, kolla uppgifterna för noggrannhet med hjälp av ett skräddarsyddat Accessverktyg som jag skapade och underhåller, mm etc" Om du lämnar informationen kanske de tror att din rapport genereras med en knapp som du trycker en gång i månaden för att producera.

Se till att du har beskrivit dina dagliga uppgifter tillräckligt noggrant, så att din organisation kan anställa en kvalificerad nyanställd som har kapacitet att göra jobbet korrekt.

2. Gör internetforskning och se exempel på jobbbeskrivningar på nätet eller offline som markerar liknande jobb. Medan du aldrig vill kopiera ett företags företags beskrivning kan du titta på flera som är användbara när du skriver dina egna arbetsbeskrivningar.

Du kan hitta exempel på jobbbeskrivningar genom att söka efter "Job Title Sample Description" eller du kan titta på jobbannonser för positioner som företag anställer för närvarande. Du kan också titta på LinkedIn för att se hur människor beskriver deras prestationer i ett jobb.

Du kan också se de jobbbeskrivningar som finns listade på sådana webbplatser som Salary.com.

Hela den här sökningen kan hjälpa dig att räkna ut hur du skriver jobbanalysen och hjälp påminn dig om uppgifter och ansvarsområden som du kanske har glömt.

3. Analysera arbetsuppgifter, uppgifter och ansvarsområden som den anställde fyller ställningen behöver utföra. Inte alla jobb inom ett företag är optimerade. Det kan hända att du uppnår uppgifter som inte är upptagna eller projekt som du ska flytta från en avdelning till en annan. Du kan upptäcka uppgifter som ett annat jobb skulle lyckas och enkelt åstadkomma.

När du gör en arbetsanalys, se till att du tittar på företagets behov och på något otillåtet eller ologiskt ansvar. Därefter arbetar med ledningen för att lägga till de korrekta uppgifterna till rätt arbetsanalys.

4. Forskning och delning med andra företag som har liknande jobb. Ibland delar företagen gärna information om sina arbetsbeskrivningar. Det finns också lönekalkylföretag, där du kan matcha dina jobb till sina beskrivningar och dela löninformation. Men de kan också hjälpa dig att räkna ut vad du ska inkludera i dina egna arbetsbeskrivningar.

5. formulera de viktigaste resultaten eller bidragen som behövs från positionen Ibland blir du så upptagen i de uppgifter som du glömde att titta på de nödvändiga resultaten. Till exempel, om det är rapporten som behövs, är all insamling och granskning av data värdelös utan den slutliga analysen och rapporten.

Ibland kan du identifiera hål i din organisation och hitta ett sätt att fylla dem genom att göra jobbanalyser. Uppgifterna är inte tilldelade till någon anställd som till exempel måste göras.

Eller ett jobb har fler uppgifter än vad en person kan åstadkomma.

Ju mer information du kan samla, desto lättare hittar du det faktiska skrivandet av arbetsbeskrivningen. Du behöver inte oroa dig för sött språk. Du vill ha en funktionell jobbbeskrivning mer än något annat. Se till att det är klart och koncist. Fråga dig själv, "Om någon annan läste detta, skulle de veta vad personen i den här positionen faktiskt gör?"

Stäng inte av att skriva jobbbeskrivningar. Du hittar dem ovärderliga när du tittar på lön och ersättning när du anställer och marknadsför, och när du utvärderar om ett jobb uppfyller kvalifikationerna för undantag från övertid. De är ett effektivt kommunikationsverktyg att använda med anställda så dina förväntningar är tydliga.