Hur man skriver ett personligt täckningsbrev

Jag har hört från mer än ett fåtal anställningschefer som undrar om brevskrivning är en förlorad konst. En av dem berättade för mig att han har fått mycket täckningsbrev som är kortare än tweets, inklusive ett brevbrev som bara sa "Ha en trevlig dag". och en annan som sa "Vänligen se mitt CV."

Brevskrivning är inte tänkt att vara en förlorad konst. Arbetsgivare förväntar sig fortfarande dem. Anställningschefer hos de företag som undersökts av Saddleback College som kräver täckningsbrev (53%) vill ha mer än bara en grundbrev.

Vad arbetsgivare förväntar sig i ett brevbrev

Enligt de undersökta företagen är här vad de förväntar sig att se i omslag:

• Skräddarsydda färdigheter från arbetsbeskrivningen - 33%
• Klarhet (specificera jobb ansökt om) - 26%
• Detaljer från CV - 20%
• Ditt (personliga) värde - 19%

Som du kan se, förväntar sig arbetsgivare personliga omslag som visar dem varför du är en stark passform för positionen och en värdefull kandidat som är värt att ta sig tid att intervjua.

Som sagt, för att försvara sökande som skickar försäkringsbrev som om de var 140 tecken tweets kan det vara svårt att motivera att ta sig tid att skriva ett anpassat brevbrev, särskilt när man inte hörs tillbaka från arbetsgivare efter att ha skickat ut, i vissa fall, hundratals försäkringsbrev och återupptas.

Det är tufft när du försöker att applicera - om och om igen - och dina applikationer går vilse i Internetens "svarta hål".

Grunden är dock att om en arbetsgivare begär ett brevbrev måste du skicka en - ett riktigt omslag, inte en mening eller två.

Det är i ditt intresse att skicka en, även om det inte är ett krav.

Hur man skriver ett personligt täckningsbrev

Börja med en mall: Ett sätt att göra brevbrevet lite lättare är att börja med en brevpostmall. Sedan skräddarsy den för att ta med lite grundläggande information om dina färdigheter och erfarenheter. Spara ditt brev som ett Word-dokument med ett filnamn som är lätt att känna igen, dvs coverlettertemplate.doc.

Varje gång du ansöker om ett jobb öppnar du malldokumentet för brevet och skapar en ny version av ditt brev. Anpassa vad som nu är din brevpostmall för att passa jobbkraven för de positioner du ansöker om. Här är vad du behöver för att personifiera och uppdatera på mallbrevet:

Kontakt information:Redigera kontaktinformationen för att inkludera informationen för den nya arbetsgivaren. Redigera hälsningen med den nya anställningschefens namn, om du har det.

Det specifika jobbet:Redigera första stycket i ditt brev för att avspegla det jobb du ansöker om och var du hittade inlägget. I första stycket i brevbrevet kan du också dela - kortfattat - varför du är passionerad om positionen och skulle vara bra passform. Till exempel, "Med min X års erfarenhet inom industrin och passion för xyz core jobfunktioner / färdigheter, tror jag att jag är en stark kandidat till denna position."

Om du hänvisades till positionen eller känner någon i företaget är första stycket det perfekta stället att nämna anslutningen. (Obs: Bekräfta alltid med din anslutning innan du släpper namn.)

Dina kunskaper och erfarenheter: Anpassa omslagets kropp och relatera dina färdigheter till arbetsbeskrivningen. Mest sannolikt kommer detta att vara den mest utmanande delen av processen. Det är också den viktigaste delen av brevet. Det är här du ska göra ärendet för din kandidatur. På ditt CV har du listat ut dina färdigheter och erfarenheter. Nu, i ditt brev, vill du gå djupare och visa varför din speciella blandning av kompetens och erfarenhet skulle göra det möjligt för dig att vara den perfekta medarbetaren.

Ta lite extra tid att visa upp din personlighet, så organisationen kan se varför du är en stark kandidat.

Stängningen: Du behöver inte justera din sista stycke, stängning och signatur. Dessa kan förbli desamma.

Spara ditt brev: Var noga med att spara ditt brev med ett nytt filnamn (File Save As) så att du får en kopia av varje försändelsebrev som du skickar till arbetsgivare. Här är råd om hur man heter täckningsbrev och återupptar.

Tweaking är lättare än att börja från början. Med mallen på plats kommer det inte ta lång tid att skriva ett skräddarsyddat brev. Du kommer säkert att få ett mycket bättre intryck med ditt personliga brev, än om du bara skriver "Här är mitt CV."

Omslag Letter Sample

Detta är ett exempel på ett personligt brev. Hämta den personliga brevet för mallar (kompatibel med Google Dokument och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

Ladda ner Word Mall

Cover Letter Sample (Textversion)

Aubrey Sökande

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Catherine Lee

Direktör, personal

Sunny Days Daycare Center

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kära fru Lee, Jag skriver om öppningen du har listat för en ledande lärare på Sunny Days Daycare Center. Jag var glad att se att du har en öppning eftersom jag nyligen har avslutat min kandidatexamen i grundskolan. Men jag föredrar att fokusera på förskolor.

Samtidigt som jag deltog i Western College arbetade jag deltid på Pumpkin Patch, ett daghem nära college. Under denna tid utvecklade jag de pedagogiska färdigheter som behövs för att arbeta med unga barn, inklusive tålamod och förmågan att skapa enkla lektionsplaner. Jag kunde fungera bra med mina lärare. Dessutom fick jag en tillfällig ledande position i pre-K-delen medan den vanliga ledningen var på mammaledighet, så jag vet att jag är redo för ansvaret för denna roll.

Jag har bifogat mitt CV, och du kan kontakta mig via e-post ([email protected]) eller via mobiltelefon (555-555-5555). Jag ser fram emot att träffa dig om denna spännande möjlighet.

Vänliga hälsningar, Aubrey Sökande

Email Cover Letter Exempel

Ämne: FirstName LastName - Store Manager Position

Jag skriver för att söka positionen som butikschef hos Video Game One, som anges på karriärsidan på din webbplats. Jag var exalterad att se denna möjlighet eftersom jag har två års erfarenhet som assistentchef på en Frozen Solid Yogurt Shop.

Noteringskraven passar mig perfekt. Jag har utmärkta kommunikations- och kompetensförmåga och jag har skött scheman och anställda i två år.

Dessutom deltog jag i college på deltid i en dator- och spelkonsolverkstad och jag var på högskolans legendariska lag i tre år. Jag har bifogat mitt CV för din övervägande.

Du kan kontakta mig via e-post på [email protected] och jag kommer att kontakta dig nästa vecka för att se om vi kan hitta en tid att diskutera denna möjlighet.

Vänliga hälsningar, Förnamn Efternamn

Din adress

Din email

Ditt telefonnummer

Granska fler försäkringsbrev

Om du är osäker på vad du ska skriva, granska provbrevet för att få idéer för att skriva omslag som ger det bästa intrycket. Här är också e-postbrev brevprover.

Proofläsa dina brev

Innan du skickar bort ditt brevbrev, var noga med att prova det noggrant. Ett typsnitt eller grammatiskt fel kan kosta dig en intervju. Här är korrekturläsningstips för arbetssökande.