Projektkoordinator Arbetsbeskrivning: Lön, kompetens och mer

Arbeta tillsammans med en projektledare ansvarar projektkoordinatorn för att övervaka specifika steg i ett större projekt. Projektledaren övervakar projektet som helhet. Projektkoordinatorer kan arbeta på mer än en aspekt av ett projekt, beroende på dess karaktär och omfattning.

Projektkoordinatorn följer varje aktuellt stadium under hela livscykeln och ser till att viktig information delas mellan de olika gruppmedlemmarna.

Projektkoordinator Plikt och ansvar

Projektkoordinatörer måste kunna hantera följande uppgifter för att vara så effektiva som möjligt:

• schemaläggning
• organisera
• Journalföring
• Övervakning av framsteg
• Spårning av pappersarbete
• Uppdaterar lagmedlemmar och partners
• Hantera informationsflöde

Projektkoordinatorer måste vara skickliga på multitasking, eftersom de i allmänhet är skyldiga att utföra en mängd olika uppgifter dagligen. Medan den specifika rollen varierar från företag till företag förväntas projektkoordinatörer generellt planera att möta nödvändiga tidsfrister, kommunicera med gruppmedlemmarna om det schemat och spåra arbetet för att se till att det är dags att göra deadlines.

När problem uppstår eller om arbetet faller bakom schemat, är projektkoordinatorens ansvar att göra nödvändiga anpassningar och kommunicera med projektledaren och gruppmedlemmarna om problemet.

Projektkoordinator Lön

Intäkter för projektkoordinatorer är i hög grad bundna till erfarenhet. Ju fler projektkoordinatörer bevisar att de kan hantera projekt framgångsrikt, desto större blir efterfrågan på deras tjänster.

• Median årlig lön: $ 48,595 ($ 23,36 / timme)
• Topp 10% årlig lön: $ 69,000 ($ 33,17 / timme)
• Botten 10% årlig lön: $ 35,000 ($ 16,82 / timme)

Källa: Payscale.com, mars 2019

Utbildning, utbildning och certifiering

En formell examen i projektledning krävs inte i allmänhet. De flesta arbetsgivare letar dock efter flera års erfarenhet inom sin specifika bransch, och helst en examen eller certifiering inom det området.

• Utbildning: Även om det ofta inte finns några specifika examenskrav, gör en kandidatexamen det mycket lättare för arbetskandidater att få en fot i dörren. En examen i kommunikation, företag, företagsledning eller andra liknande fält kan ge de nödvändiga färdigheterna.
• certifiering: Arbetsgivare söker kompetens inom programvaran som används av professionella inom området, så certifieringar i PRINCE2, Microsoft Office eller Primavera kan vara fördelaktiga.

Projektkoordinator Färdigheter och kompetenser

Projektkoordinatorer måste organiseras, effektiv, bra vid multitasking och drivas för att lyckas. Några specifika färdigheter som behövs för denna arbetssätt är:

• Kommunikation: För att utveckla och upprätthålla scheman måste projektkoordinatörer vara medvetna om de utmaningar eller hinder som lagmedlemmarna kan möta och gruppmedlemmarna måste vara medvetna om projektkoordinatorens förväntningar.
• Problemlösning: Projekt går sällan exakt som planerat, och de bästa projektledarna införlivar händelser i planeringen. Innan problem uppstår har de planer redo att genomföras och strategier för att kringgå dessa hinder. När ett helt oväntat problem uppstår måste projektkoordinatorn vara skickliga på att ta itu med det så fort som möjligt.

• Tidsplanering: En etapp av ett projekt bygger ofta på ett annat stadium som uppfyller tidsfristen eller upprätthåller sitt schema. Denna typ av samordning gör det väsentligt att projektkoordinatörerna håller fasta scheman.
• Budgetering: Projekt kostar pengar och projektkoordinatörer behöver veta hur man bäst fördelar resurser för att uppnå mål.

Job Outlook

US Bureau of Labor Statistics spårar inte information för projektkoordinatorer, men projektledare förväntas se 8 procent jobbtillväxt under årtiondet som slutar 2026. Detta är något bättre än det nationella medeltalet på 7 procent för alla jobb.

Arbetsmiljö

Arbetsmiljöer kan variera avsevärt beroende på branschen i fråga. Oavsett om det är konstruktion, informationsteknologi (IT) eller något annat fält, spenderar projektkoordinatörer betydande mängder tidsmöte med gruppmedlemmar, bedömer arbete och rapporterar tillbaka till projektledaren. Vissa områden, som konstruktion, innebär att du spenderar mycket timmar utanför, medan andra projekt kan vara strikt kontorrelaterade.

Arbetsschema

Arbetsscheman är i allmänhet förenliga med normala öppettider, men närmare projekt är att nå sina deadlines, projektkoordinatörer kan behöva arbeta på kvällar eller helger. Branschens karaktär kan också påverka timmar. En projektkoordinator som arbetar i en bransch som involverar kvälls- eller helgtimmar, kan i regel också behöva arbeta otraditionella timmar för att vara i kontakt med gruppmedlemmar.

Hur man får jobbet

STUDIE

Att få kunskap i företag och ekonomi är fördelaktigt.

ERFARENHET

Projektkoordinatorer brukar hyras bland kandidater med erfarenhet inom fältet.

Sök större ansvar

Möjligheter kan komma från att lyckas vid större och större uppgifter tills du får en möjlighet som projektkoordinator.

Jämförande liknande jobb

Projektkoordinatörer arbetar inom olika områden, men informationsteknik och konstruktion är bland de vanligaste. Andra liknande jobb inom dessa områden är:

• Datorsystemanalytiker: $88,270
• Informationssäkerhetsanalytiker: $95,510
• Byggledare: $91,370

Källa: U.S. Bureau of Labor Statistics