Små och kraftfulla sätt att uppdatera ditt CV

När var sista gången du gjorde en fullständig recension av ditt CV? Om du är som många personer får det här dokumentet bara en uppdatering när du byter jobb eller ansöker om en ny. Det är förståeligt: ​​En total översyn låter skrämmande och tidskrävande. Lyckligtvis gör några få små tweaks till ditt CV-den typ av justeringar som tar bara några minuter att slutföra-kan ha en överraskande stor inverkan.

Här är några förslag på små men ändå kraftfulla uppdateringar du kan göra till ditt CV.

1. Ta bort gamla positioner

Har du arbetat av samma CV sedan du tog examen från college och bara tackar för nya jobb? Om du är 10 till 15 år i din karriär (eller mer) är det förmodligen dags att ta bort några roller på grundnivå. Läs ditt CV från botten upp och överväga att ta bort äldre positioner som kanske inte är så relevanta längre. Du kan lära dig hur många års erfarenhet som ska ingå i ditt CV.

Beräknad tid: 30 minuter

2. Uppdatera dina färdigheter

Har du tagit en klass? Behövs ett nytt program? Började ge presentationer regelbundet? Ta en titt på din CVs kompetenssektion och se till att du har listat alla dina professionella färdigheter, både mjuka och svåra. Tänk samtidigt på att ta bort några daterade färdigheter. Om du fortfarande listar färdigheter med Lotus Notes kan du förmodligen radera det. Och vissa grundläggande färdigheter (som Microsoft Office) kan ofta också tas bort, eftersom de antas för de flesta kontorsroller.

Beräknad tid: 15 minuter

3. Kontrollera dina sökord

Om du arbetar i teknik, vet du det senaste jargonget och buzzy ord kan förändras i en blixt. Det är Python en dag, Ruby nästa! Men det är verkligen sant för alla bransch-jargongändringar, och med det söker orden rekryterare och sökande spårningsspecifikt medan du söker igenom ditt CV. Ta en titt på några arbetsbeskrivningar som är publicerade i din bransch och läs sedan igenom erfarenhets- och kompetensdelen i ditt CV för att se till att du har alla nödvändiga nyckelord.

Beräknad tid: 30-45 minuter

4. Uppdatera formateringen

Ditt CV behöver inte vara visuellt arresterande (såvida du inte ansöker om att vara en designer eller annan konst- eller designfokuserad roll). Fortfarande, design och formatering. Läsbarhet är viktigt - det betyder att du använder en vanlig typsnitt och gott om vitt utrymme. Och medan en CV-mall kan vara till stor hjälp, kan du också finjustera den så att den inte ser ut som alla andra återupptar personalavdelningen. Här är några formateringsuppdateringar som du kanske vill göra:

Font: Uppdatera ditt typsnitt om du har svårt att läsa eller höra.

Beräknad tid: 5 minuter

Ersätt punkter med punktpunkter: Eller, om du redan har kulpunkter, kontrollera att de är kortfattade. Om de springer över i tre linjer, överväga att trimma kopian ner till bara två linjer. Du bör rådgöra med att skriva jobbbeskrivningar på ditt CV.

Beräknad tid: 1 timme

Ändra alla utskrivna nummer till siffror: Detta kommer inte bara att ge dig mer utrymme, men det är visuellt arresterande. Och istället för att skriva ut "procent" använder du procentprocenten (%) istället.

Beräknad tid: 15 minuter

Applicera konsekvent stil: Om en jobbtitel är fet, måste alla titlar vara fetstil. Se till att alla dina små formateringsval är konsekventa från topp till botten.

Beräknad tid: 15 minuter

Se till att det finns tillräckligt med vitt utrymme: I ett försök att få allt på ditt CV kan du ha offrat vitt utrymme genom att minska utrymmet mellan linjer, krympa dina marginaler eller minska din teckensnittstorlek. Skriv ut det och se till att dessa justeringar inte har gjort ditt CV en utmaning att läsa och skanna igenom.

Beräknad tid: 5 minuter

5. Ta bort daterade fraser

Om ditt CV innehåller frasen "referenser som finns tillgängliga", skickas det en signal om att du är en äldre arbetssökande. Klipp den frasen och eventuella referenser från ditt CV.

Beräknad tid: 5 minuter

6. Se till att det är sparat korrekt

Ditt filnamn ska inte vara "återupptas". Du får bara ha ett dokument på datorn med det namnet, men rekryterare och anställningschefer kan ha hundratals dokument med det filnamnet. Istället ska du ange ditt för- och efternamn tillsammans med ordet "CV". Om inte annat begärs är det generellt en bra idé att skicka över CV-filer som PDF, så kommer all din noga formatering att bevaras.

Beräknad tid: 5 minuter

7. Uppdatera kontaktinformation om det behövs

Medan du är på det, se till att din kontaktinformation på ditt CV är aktuell - och att du använder en professionell e-postadress för kommunikation. (Tänk på att konfigurera en e-postadress som ägnas åt din arbetssökning.)

Beräknad tid: 5 minuter

8. Granska översta hälften av ditt CV

Ett CV är ett kortfattat dokument (ofta en enda sida i längd). Det betyder varje punktpunkt och ordet ska vara målmedvetet och stödja din kandidatur. Ändå är det mänsklig natur för människor att ägna större uppmärksamhet åt början av dokumentet än slutet.

För detta ändamål, se till att den övre delen av ditt CV återspeglar din bästa, mest relevanta erfarenhet. Detta kan innebära, i vissa fall, att flytta sektioner runt. När du har haft flera jobb, till exempel, hörs din utbildning antagligen längst ner på sidan, inte toppen. Om din senaste position inte visar dina mest anmärkningsvärda färdigheter och prestationer kanske du vill övergå från en kronologisk till en funktionell CV.

Slutligen, om du leder med en sammanfattning, profil, rubrik eller mål längst upp i ditt CV, se till att kopian låter aktuellt, inte har tråkiga eller klichédefinierade och är en bra match för din bransch och jobbet du skulle vilja ha.

Beräknad tid: en timme

9. Proofread (Ja, igen)

Tidrymden kan göra det lättare att få tag på typsnitt, grammatikfel och andra småfel. Ge ditt CV en annan korrekturläsning. Det här är en särskilt bra idé om du just har gjort många tweaks. Prova att läsa det högt och följ en korrekturläsning checklista. Eller be en vän eller familjemedlem att granska ditt CV.

Beräknad tid: 30 minuter