10 Tidlösa Time Management Techniques

Alla har samma 24 timmar om dagen, men vissa människor verkar vara så mycket mer produktiva vid den tiden än andra. Om du inte känner dig produktiv är den vanliga lösningen som kommer att tänka på att du behöver hantera din tid bättre. Du kan inte riktigt "hantera" tiden, eftersom det finns 24 timmar på en dag, 60 minuter på en timme, 60 sekunder i en minut, och det ändras aldrig.

Du kan dock styra var och hur du spenderar din tid och vidta åtgärder för att minska eller eliminera tidskrävare. Faktum är att hanteringstid verkligen handlar om att hantera dig själv.

Följande är tio tidlösa sätt att ta kontroll över ditt schema varje dag för att få ut det mesta av tiden du har tillgång till.

1) Fastställa prioriterade mål

Utan mål kan du tycka att du tenderar att jaga efter det som verkar mest brådskande eller stirrar på dig i ansiktet. Det är svårt att inte distraheras av glänsande föremål. För att förhindra detta, ta reda på dina sanna dina prioriteringar i livet och rör dig mot dem genom att ställa in årliga, månatliga, veckovisa och dagliga mål eller önskade resultat. Placera var och en av dessa med följande system:

• Betydelse: (A = hög, B = medium, C = låg)
• Brådskande: (1 = hög, 2 = medium, 3 = låg)

Arbeta alltid på de mest brådskande och viktiga målen och uppgifterna (A1) först och fortsätt sedan ner i listan.

2) Följ 80/20-regeln

"80/20 Rule", även känd som Pareto's Principle, säger att 80 procent av dina resultat kommer från 20 procent av dina handlingar. Det är ett sätt att se din tidsanvändning, prioritera dina utvalda uppgifter mot dina viktigaste mål. Fokuserar du på de 20 procent av aktiviteterna som producerar 80 procent av dina önskade resultat?

3) Lär dig att säga nej

När andra gör framställningar från dig kan dessa uppgifter vara viktiga för dem, men strider mot dina viktigaste mål. Speciellt när det är något du vill göra, men helt enkelt inte har tid för det kan det vara mycket svårt att säga nej.

Medan det är bra att vara en lagspelare är det också viktigt att veta när och hur man ska vara assertiv och låta personen veta att du inte kan hantera deras förfrågan just nu. Om du håller med om att ta på sig uppgiften, förhandla om en tidsfrist som hjälper dem att uppnå sina mål utan att offra sina egna.

4) Övervinna förskjutning med hjälp av "4D" -systemet

• Radera det: Vilka är konsekvenserna av att inte göra uppgiften alls? Tänk på 80/20-regeln; kanske behöver det inte ske i första hand.
• Delegera det: Om uppgiften är viktig, fråga dig själv om det verkligen är något du ansvarar för att göra i första hand. Kan uppgiften ges till någon annan? Se "10 saker som en chef ska aldrig delegera."
• Gör det nu: Att skjuta upp en viktig uppgift som behöver göras gör bara känslor av ångest och stress. Gör det så tidigt som möjligt.

• Uppskjuta: Om uppgiften är en som inte kan slutföras snabbt och inte är en högprioritering, ska du helt enkelt skjuta upp den.

5) Ät grodan

Från Brian Traceys bok, Ät den grodan, "Om det första du gör varje morgon är att äta en levande groda, kan du gå igenom dagen med tillfredsställelse att veta att det förmodligen är det värsta som kommer att hända dig hela dagen."

Din grodor varje dag är de uppgifter som kommer att ha störst inverkan på att uppnå dina mål och de uppgifter som du mest sannolikt kommer att förutse startar.

6) Minska antalet möten

Dåligt löpande möten är tidskrävande, multiplicerat med antalet personer i mötet. Se "Så här leder du ett teammöte."

7) Glasburken: Rocks, Pebbles, Sand, och Water

Kategorisera dina uppgifter på det här sättet och ta itu med "stenarna" först. Om du fortsätter att ta itu med de små sakerna (sand, stenar och vatten), och inte de viktiga strategiska objekten, klipporna, så kommer din burk snabbt att fylla upp med inget utrymme för fler stenar.

8) Eliminera Elektroniska Time Wasters

Alla har vissa distraheringar som avbryter dem och tar sin tid borta från sitt arbete. Är din Facebook? Twitter? E-postkontroll? Kontinuerlig budskap med vänner och familj? Sluta kontrollera dem så ofta genom att batching dessa typer av uppgifter. Ställ in en tid och kolla och hantera dem alla samtidigt. Ge dig själv 30 minuter och sedan återgå till uppgiften. Batch dem och ta en paus en eller två gånger om dagen för att svara.

9) Få organiserad

För att effektivt hantera din tid och vara produktiv varje dag måste du skapa rätt miljö. Att eliminera värdelös rodnad, skapa ett effektivt arkiveringssystem, ha en närliggande plats för alla arbetsuppgifter du behöver ofta och använd verktyg för arbetsflödeshantering för att hjälpa dig att skapa en produktiv miljö.

10) Ta hand om din hälsa

En god natts sömn, hälsosam kost och motion ger dig energi, fokus och uthållighet som krävs för att få ut det mesta av din dag. Det kan tyckas att jobbet är viktigare och du kan alltid ta sig i sömn, mat och träna senare. Om du förlorar din hälsa kan du inte fungera, eller göra mycket av något annat för den delen, så skimp inte på att ta hand om dig själv.